МИНИСТЕРСТВО ВЫСШЕГО ОБРАЗОВАНИЯ СССР

 

ПРИКАЗ

от 6 июня 1956 г. N 470

 

ОБ ОСНОВНЫХ ФОРМАХ ПЕРВИЧНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ

И ВНУТРИВУЗОВСКОЙ ОТЧЕТНОСТИ, СВЯЗАННОЙ С ПРИЕМОМ

И ОБУЧЕНИЕМ СТУДЕНТОВ

 

(с изм. и доп., внесенными инструктивным

письмом Минвуза СССР от 21.09.1959 N И-21;

Приказом Минвуза СССР от 30.05.1972 N 426)

 

До настоящего времени в высших учебных заведениях существует чрезвычайно разнообразная, изобилующая излишними показателями первичная документация и внутривузовская отчетность, связанная с приемом и обучением студентов.

В целях сокращения, упрощения и унификации этой документации и отчетности приказываю:

1. Ввести в действие с 1956/57 учебного года прилагаемые к Приказу основные формы первичной документации и внутривузовской отчетности и указания по их заполнению (Приложение).

2. Директорам высших учебных заведений в 2-месячный срок пересмотреть действующую в вузе вспомогательную документацию, связанную с приемом и обучением студентов, в целях возможного ее упрощения и сокращения.

3. Считать утратившими силу инструктивные письма ВКВШ от 8 мая 1944 г. N Д-09-10 и 9 августа 1944 г. N Д-09-21.

 

 

 

 

 

 

Приложение

к Приказу по Министерству

высшего образования СССР

от 6 июня 1956 г. N 470

 

УКАЗАНИЯ

ПО ЗАПОЛНЕНИЮ РЕКОМЕНДУЕМЫХ ОСНОВНЫХ

УНИФИЦИРОВАННЫХ ФОРМ ПЕРВИЧНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ

И ВНУТРИВУЗОВСКОЙ ОТЧЕТНОСТИ, СВЯЗАННОЙ

С ПРИЕМОМ И ОБУЧЕНИЕМ УЧАЩИХСЯ

 

1. Основные формы и указания о порядке регистрации

заявлений и документации по приему в высшие учебные

заведения

 

Форма N 01 - Образец заявления. Заготовляется для удобства желающих поступать в вуз и упрощения работы в вузе <*>.

------------------------------------

<*> Утверждается ежегодно Правилами приема в высшие учебные заведения.

 

Форма N 02 - Регистрационный журнал. Является основным документом, отражающим главнейшие данные и сведения о поступающем вплоть до его зачисления в вуз или возврата документов.

Регистрационный журнал должен быть пронумерован, прошнурован сургучной печатью вуза и подписан председателем приемной комиссии.

Для облегчения быстрого нахождения в регистрационном журнале необходимых сведений одновременно с журналом рекомендуется вести алфавитную книгу для записи фамилий лиц, подавших заявления, и порядкового номера журнала, под которым зарегистрированы сведения о поступающем.

Для поступающих на вечернее или заочное отделение ведется отдельный журнал.

Форма N 03 - Расписка в приеме документов. Выдается на руки поступающему при личном представлении заявления и документов или высылается почтой.

Форма N 04 - Экзаменационный лист с фотокарточкой поступающего. Подписывается ответственным секретарем приемной комиссии после решения комиссии о допуске данного лица к приемным экзаменам, скрепляется печатью вуза и выдается поступающему под расписку в регистрационном журнале.

Экзаменационный лист является пропуском на экзамены и по их окончании подлежит возврату в приемную комиссию.

После решения о приеме экзаменационный лист хранится в деле студента; при отказе - в архиве вуза вместе с заявлением и письменными работами поступающего.

Экзаменационный лист скрепляется подписью ответственного секретаря приемной комиссии и печатью вуза.

Форма N 05 - Извещение о допуске к приемным экзаменам. Выдается на руки поступающему или высылается заказным письмом немедленно после решения комиссии о допуске к экзаменам.

Форма N 06 - Экзаменационная ведомость (для поступающих). Подписывается ответственным секретарем приемной комиссии отдельно по каждой дисциплине, оформляется экзаменатором и по окончании экзамена сдается ответственному секретарю приемной комиссии.

Форма N 07 - Извещение о приеме в число студентов вузов. Выдается (высылается) немедленно после опубликования приказов по вузу о зачислении.

Форма N 08 - Извещение с возвратом представленных документов в связи с отказом в допуске к приемным экзаменам, неявкой к началу экзаменов, отказом в приеме и т.п. Высылается заказным отправлением в 3-дневный срок после решения приемной комиссии.

Форма N 09 - Справка об оценках, полученных на вступительных экзаменах. Выдается (высылается) всем лицам, державшим вступительные экзамены, но не зачисленным в вуз <*>.

------------------------------------

<*> Утверждается ежегодно Правилами приема в вузы.

 

Порядковый номер регистрационного журнала является номером для выдаваемых справок, извещений и т.п. по формам N 1, 3, 4, 5, 7, 8 и 9.

 

2. Основные формы и указания о порядке

заполнения первичной студенческой документации

и внутренней отчетности в высших учебных заведениях

 

Личная документация студента, учет

и отчетность по успеваемости студентов

 

Форма N 11 - Студенческий билет. Форма, правила изготовления и выдачи утверждены Приказом Министра высшего образования СССР от 11 мая 1956 г. N 396.

Форма N 12 - Зачетная книжка. Правила выдачи и хранения утверждены ВКВШ (Постановление СНК СССР от 25.10.1936 N 1914).

Форма N 13 - Личная карточка студента. Утверждена Приказом Министра высшего образования СССР от 5 января 1956 г. N 14. Заполняется при зачислении в учебное заведение и перед распределением оканчивающих на работу. По окончании студентом вуза или выбытии из вуза передается в дело студента.

Форма N 14 - Учебная карточка студента. Заводится на каждого студента; в нее заносятся с экзаменационных ведомостей оценки, полученные студентом на экзаменах и зачетах. Карточка ведется на факультете, хранится как документ строгой отчетности и по окончании студентом вуза или выбытии из вуза передается в дело студента. Срок хранения постоянный. Исправления в карточках должны быть оговорены и подписаны деканом факультета.

Форма N 15 - Справочная карточка студента. Как правило, ведется канцелярией по студенческим делам (отделом кадров). Хранится в картотеке в алфавитном порядке. Справочные карточки на окончивших и выбывших студентов хранятся в особой картотеке также в алфавитном порядке. Срок хранения постоянный.

Форма N 16 - Дело студента (вкладной лист с описью документов). Ведется канцелярией по студенческим делам (отделом кадров) и содержит все документы, касающиеся студента (аттестат об образовании, приказы о зачислении, переводе, отчислении и другие материалы).

В дело студента передаются также по окончании или выбытии студента из вуза: зачетная книжка, студенческий билет, личная карточка студента и учебная карточка. Срок хранения постоянный. Дело студента имеет номер, одинаковый с зачетной книжкой и студенческим билетом. При сдаче в архив дело студента получает номер по архиву. Этот номер отмечается в справочной карточке студента.

Форма N 17 - Книга учета окончивших вуз и регистрации выдачи дипломов. Ведется канцелярией по студенческим делам (отделом кадров). В книгу вносятся окончившие вуз студенты по годам выпуска с указанием даты выдачи диплома, его номера и подписи директора, выдавшего диплом. Книга должна быть пронумерована, прошнурована и скреплена подписью с печатью вуза. Книга хранится как документ строгой отчетности (как правило, в сейфе директора вуза), срок хранения постоянный. Для удобства пользования книгой служит картотека, составленная из карточек, расставленных в алфавитном порядке (см. пояснения к справочной карточке по форме N 15), на окончивших вуз, в этой карточке в конце строки "выдан диплом" и т.д. проставляется порядковый номер книги учета окончивших вуз и регистрации выдачи дипломов.

Форма N 18 - Учет движения студенческих контингентов. Ведется на факультетах и представляется в установленный директором вуза срок в канцелярию по студенческим делам (отдел кадров), если директором вуза не установлен другой порядок в зависимости от местных условий. На основе этих данных составляется сводный отчет о состоянии и движении студенческих контингентов по курсам и по показателям, требующимся для составления семестровой и годовой статистической отчетности вуза по формам ЦСУ СССР, которые представляются вузом в установленные сроки и адреса.

 

3. Основные формы и указания по учету посещения

занятий студентами и их успеваемости

 

Форма N 20 - Журнал посещения занятий. Хранится на факультетах или в учебной части и ежедневно, перед началом занятий, выдается старостам групп.

Наименование предмета, форма занятий и число академических часов записываются в день занятий в том порядке, в котором они будут производиться в этот день. Староста группы отмечает в журнале отсутствующих студентов с указанием количества пропущенных часов.

По окончании занятий (в тот же день) староста возвращает журнал в деканат или учебную часть в соответствии с распорядком, установленным директором вуза.

Форма N 21 - Экзаменационная ведомость. Является основным первичным документом по учету успеваемости студентов. В соответствии с утвержденным расписанием экзаменов факультеты вносят в экзаменационные ведомости фамилии студентов, сдающих экзамены и зачеты, и после подписи декана передают экзаменационные ведомости на кафедру.

В экзаменационную ведомость преподавателем, принимающим экзамен (зачет), заносится оценка, полученная студентом на экзамене (зачете).

Против фамилии студентов, не явившихся на экзамены, преподаватель указывает - "не явился".

Каждая оценка заверяется подписью экзаменатора. По окончании экзамена (зачета) экзаменатор представляет экзаменационную ведомость декану факультета в порядке, установленном директором вуза. Из экзаменационной ведомости полученные студентами оценки вносятся в учебную карточку студента.

Экзаменационные ведомости нумеруются, сшиваются в папки и хранятся на факультете как документы строгой отчетности.

Форма N 22 - Экзаменационный лист. Применяется взамен экзаменационной ведомости только в случаях переноса экзамена по особо уважительным причинам на другие сроки. Экзаменационный лист возвращается экзаменатором в деканат немедленно после окончания экзамена. Экзаменационный лист подшивается к основной экзаменационной ведомости группы.

Форма N 23 - Сведения об итогах экзаменационной сессии. Сведения представляют сводку итогов экзаменов и составляются на факультетах. Сводная ведомость составляется учебной частью.

Условные обозначения при записи форм занятий: лекции (ЛК), практические занятия (ПЗ), лабораторные (ЛБ).

1. Ежедневно перед началом занятий староста группы берет в деканате журнал учета посещаемости занятий студентами и вносит в него соответствующие записи.

2. Староста группы проставляет против фамилии студента, пропустившего занятие, количество часов (цифрами) в графе, совпадающей с датой дня занятий и наименованием пропущенного предмета.

3. Наименование предмета, форма занятий и число академических часов записываются в день занятий в том порядке, в каком они в этот день будут производиться.

4. Против фамилии студента, освобожденного от посещения занятий по соответствующей дисциплине, пропуск занятий проставляется штриховкой.

5. По окончании занятий староста возвращает журнал в деканат в тот же день.

6. По окончании недели производится подсчет пропущенных студентами часов и записывается в соответствующей графе (с нарастающим итогом - за неделю, две, три, четыре недели и т.д. до конца семестра).

Журнал заготовляется на семестр; наружный лист с оборотной стороны (для развернутой формы) печатается на бумаге размером 30 x 42 см, вкладыши 30 x 26 см (без граф для порядкового номера и фамилии с инициалами).

Факультет составляет ведомость в одном экземпляре и после подписи декана сдает ее экзаменатору.

По окончании зачета или экзамена экзаменатор представляет ведомость декану факультета в порядке, установленном директором института. Экзаменационная ведомость должна быть рассчитана на 30 человек, а поэтому печатается на 2 страницах; конец ведомости со слов "Итого: отлично, хорошо" и т.д. печатается в конце 2-й страницы.

Экзаменационный лист возвращается экзаменатором на факультет немедленно после окончания экзамена.

 

Форма N 02

 

РЕГИСТРАЦИОННЫЙ ЖУРНАЛ ЗАЯВЛЕНИЙ ПОСТУПАЮЩИХ В ВУЗ

в 19__ г.

 

N п / п	Дата при- ема  доку- мен- тов	Фамилия, имя,  отчество	Наименова- ние пред- ставленных документов об образо- вании	Постоян- ное мес- тожитель- ство пос- тупающего до зачис- ления в  вуз	Нуж- дает- ся ли в об- щежи- тии	Реше- ние   прием- ной   комис- сии о допус- ке или отказе в до- пуске к при- емным экза- менам, N про- токола и дата	Рас- писка в по- луче- нии  экза- мена- цион- ного листа	Приказ о зачислении		При- чины от- каза в   при- еме	Отмет- ка о  воз-  враще- нии   доку- ментов (рас- писка или N почто- вой   кви-  тан-  ции)
								N и да- та	фа-   куль- тет и спе-  циаль- ность
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12
1	28   июня	Иванов  Степан  Петрович	Аттестат  N 69 от 21 июня 1955 г., выдан- ный 49    средней   школой г. Ленинграда	г. Ленин- град, ул. Стачек,  10	Да	N 1   3/VII

 

 

 

Журнал рекомендуется изготовлять на бумаге форматом 30 x 42 см.

 

 

Форма N 03

 

__________________________________________________________________

            (наименование высшего учебного заведения)

 

             Расписка в приеме документов N _________

 

Получены от _________________________________ следующие документы:

1. Заявление.

2. Документы об образовании ________________________ за N ________

                              (название документа)

от _____________, выданный _______________________________________

3. Три фотокарточки.

4. Справка об отношении к воинской обязанности.

5. Справка о медицинском освидетельствовании (ф. 286).

6. _______________________________________________________________

7. _______________________________________________________________

8. _______________________________________________________________

__________________________________________________________________

 

                         Принял секретарь

                         приемной комиссии _____________ (подпись)

 

"__" _____________ 19__ г.

 

В случае утери расписки поступающий немедленно заявляет об этом в приемную комиссию.

Рекомендуется печатать на бумаге форматом 10 x 15 см.

 

 

Форма N 04

 

Утверждена

Приказом Министра высшего

и среднего специального

образования СССР

от 30 мая 1972 г. N 426

 

    Примечания:                 __________________________________

    1. Экзаменационный  лист      (наименование высшего учебного

служит пропуском на экзамен.                 заведения)

    2. Устный        экзамен

принимается   только   двумя    Факультет ________________________

преподавателями.                Специальность ____________________

    3. Опоздавшие    и    не

явившиеся в срок допускаются    Экзаменационный лист N ___________

к экзамену лишь с разрешения

ответственного     секретаря    Фамилия __________________________

приемной комиссии.              Имя ___________ Отчество _________

    4. По          окончании    Протокол о допуске к вступительным

вступительных      экзаменов    экзаменам N ______________________

экзаменационный лист  должен    от "__" __________________ 19__ г.

быть  возвращен  в  приемную    Дата выдачи ______________ 19__ г.

комиссию.

    5. Не    зачисленный   в    Ответственный  секретарь  приемной

учебное  заведение  получает    комиссии                 (подпись)

обратно свои документы после

сдачи       экзаменационного    Фотокарточка, скрепленная гербовой

листа.                          печатью вуза

                                __________________________________

                                      (подпись поступающего)

 

Внутренняя сторона экзаменационного листа

 

┌───┬──────────────────┬─────────┬───────────┬───────────┬───────┐

│ N │Наименование пред-│  Дата   │  Оценка   │Фамилия и  │Подписи│

│п/п│метов (характер   │экзамена │           │инициалы   │экзаме-│

│   │экзамена)         │         │           │экзаменато-│наторов│

│   │                  │         │           │ров (писать│       │

│   │                  │         │           │разборчиво)│       │

├───┴──────────────────┴─────────┴───────────┴───────────┴───────┤

│        I. Оценки, полученные на вступительных экзаменах        │

│                                                                │

│1  │Русский язык и ли-│1 августа│4 (четыре) │           │       │

│   │тература          │         │           │           │       │

│   │                  │         │           │           │       │

│2  │Математика (пись- │3 августа│5 (пять)   │           │       │

│   │менно)            │         │           │           │       │

│   │                  │         │           │           │       │

│3  │Математика (устно)│6 августа│5 (пять)   │           │       │

│   │                  │         │           │           │       │

│4  │Физика (устно)    │9 августа│3 (три)    │           │       │

├───┼──────────────────┼─────────┼───────────┼───────────┼───────┤

│   │Итого             │         │17 (семнад-│           │       │

│   │                  │         │цать)      │           │       │

└───┴──────────────────┴─────────┴───────────┴───────────┴───────┘

 

II. Средняя арифметическая оценка      4,5 (четыре и пять десятых)

по всем предметам из документа о

среднем образовании

 

III. Общее количество баллов           21,5 (двадцать один и пять

                                       десятых)

 

               Ответственный секретарь приемной комиссии (подпись)

 

Рекомендуется печатать на плотной бумаге форматом 15 x 21 см.

 

 

Форма N 05

 

_____________________________

   (наименование высшего           Куда __________________________

_____________________________      _______________________________

     учебного заведения)           _______________________________

                                   _______________________________

      Приемная комиссия            Кому __________________________

                                        (фамилия, имя и отчество)

"__" ________________ 195_ г.      _______________________________

        N _________

 

(оборотная сторона)

 

                       Уважаемый товарищ!

 

    Решением приемной комиссии от "__" __________ 19__ г. N ______

Вы допущены к конкурсным экзаменам, которые будут проводиться с __

__________________________________________________________________

до _________ августа 19__ г. Вы должны прибыть в институт в период

с __________ июля по _________ июля.

    Ваш экзаменационный лист N ______

    Иногородним рекомендуется сделать отметку в паспорте о выбытии

и сняться с партийного, комсомольского и профсоюзного учета.

    Призывники 19__  19__  гг.  рождения и военнообязанные старших

возрастов   обязаны   иметь   на    руках    воинский    документ.

__________________________________________________________________

    Вы должны явиться по адресу: _________________________________

    В случае  неявки  в установленный срок Вы не будете допущены к

экзаменам.

 

    Ответственный секретарь приемной комиссии ____________________

 

                                              Подпись ____________

 

Рекомендуется печатать на плотной бумаге типа открытки размером 10 x 15 см.

 

 

Форма N 06

 

__________________________________________________________________

            (наименование высшего учебного заведения)

 

                    Экзаменационная ведомость

                        (для поступающих)

 

по _______________________________________________________________

                       (название предмета)

 

"__" ______________ 19__ г.

 

    Начало экзамена _____________ Конец экзамена _________________

 

    Экзаменаторы ____________________

 

N  п/п	Фамилия, имя и  отчество     экзаменующегося	N экзаменаци- онного листа	Оценка (от-  лично, хорошо и т.д.)	Подпись   экзаменаторов
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
и   т.д.

 

    Ответственный секретарь приемной комиссии __________ (подпись)

 

                          Итого: отлично _________________________

                                 хорошо __________________________

                                 удовлетворительно _______________

                                 неудовлетворительно _____________

                                 не аттестовано __________________

 

Рекомендуется печатать на бумаге форматом 30 x 21 см с повторением на оборотной стороне наименований граф и переносом текста "Итого: отлично" и т.д. в конец 2-й страницы.

 

 

Форма N 07

 

_____________________________

   (наименование высшего

_____________________________

     учебного заведения)

 

    Приемная комиссия

 

"__" ________________ 19__ г.   Гр. ______________________________

                                         (фамилия и инициалы)

 

    Приемная комиссия извещает, что Вы зачислены студентом _______

курса ____________________________________________________________

с представлением

----------------- общежития и должны явиться в вуз в период с ____

без представления

______ по _________ августа с.г. Начало занятий _________ сентября

в ______ часов.

    В случае   неявки   на   занятия   к   указанному   сроку   по

неуважительным причинам вуз будет вынужден исключить Вас из  числа

студентов.

    По невозможности  явиться  к  сроку  по  уважительной  причине

сообщите немедленно в вуз заказным отправлением.

 

                       Ответственный секретарь

                       приемной комиссии _______________ (подпись)

 

Рекомендуется печатать на бумаге форматом 10 x 15 см.

 

 

Форма N 08

 

_____________________________

    (наименование высшего            (заказным отправлением)

_____________________________

      учебного заведения)       Гр. ______________________________

                                        (фамилия и инициалы)

 

"__" ________________ 19__ г.

      N ____________

 

    Приемная комиссия  возвращает  при  этом  представленные  Вами

документы в связи с ______________________________________________

__________________________________________________________________

                           (перечислить)

 

Приложение

 

Ответственный секретарь

приемной комиссии                        _______________ (подпись)

 

Рекомендуется печатать на бумаге размером 15 x 21 см.

 

 

Форма N 13

 

┌────────────┐                 Личная карточка студента

│  Место для │

│фотокарточки│             Дело и зачетная карточка N _______

└────────────┘

 

__________________________________________________________________

                (наименование учебного заведения)

 

Специальность ____________________________________________________

Фамилия _______________ имя ______________ отчество ______________

 

1	Пол
2	Год и месяц рождения
3	Место рождения
4	Национальность
5	Член или кандидат КПСС и с какого года
6	Член ВЛКСМ и с какого года
7	Образование (какое учебное заве- дение окончил, когда и где)
8	Выполняемая работа до поступления в учебное заведение (где и в ка- честве кого)
9	Семейное положение (холост, же-  нат, наличие детей), местожитель- ство жены (мужа)
10	Сведения о родителях (отец, мать, их возраст, кем и где работают,  местожительство)
11	Домашний адрес

 

а) _______________________________________________________________

                      (до поступления в вуз)

б) _______________________________________________________________

                   (прописка в настоящее время)

 

"__" _________________ 19__ г.          Личная подпись ___________

     (дата заполнения)

 

Регистрация прохождения учебы

 

Курс	Семестр	Наименование факультета	Размер  стипендии	Дата и N приказа о  зачислении и перево- де на следующий курс	Для  заметок
I
II
III
IV
V
VI

 

    Отметки о  поощрениях  и  взысканиях  (когда,  за  что и какое

объявлено поощрение  или  наложено  взыскание  и  когда  взыскание

снято) ___________________________________________________________

Дата окончания учебного заведения ___________ N диплома __________

 

Министерство (ведомство) ____________ Выдана путевка N ___________

                         (название

                         предприятия, от _________________ 19__ г.

                         учреждения)

                                      Прибыл к месту работы ______

Обеспеченность жилплощадью __________                       (дата)

 

                                      Назначен на должность ______

                                      с окладом __________________

 

 

Форма N 14

 

__________________________________________________________________

            (наименование высшего учебного заведения)

 

                                        N ________________________

                                          (дела и зачетной книжки)

 

                     Учебная карточка студента

 

───────────────────────────────┬──────────────────────────────────

1. ____________________________│7. Сдано за весь срок обучения ___

    (фамилия, имя, отчество)   │_______________ предметов; из них:

                               │_______________ отлично

2. Адрес ______________________│_______________ хорошо

                               │_______________ удовлетворительно

3. Зачислен: в вуз приказом    │8. Приказом N ___ от _____ 19__ г.

N ______ от ___________ 19__ г.│допущен   к   защите    дипломного

  а) как отличник _____________│проекта,  к   сдаче   госэкзаменов

  б) по конкурсу ______________│(лишнее зачеркнуть)

  в) в порядке перевода из ____│

  на ___ курс ______ факультета│Декан факультета _______ (подпись)

  по специальности ____________│

                               │9. Государственные экзамены

4. Отчислен приказом N ________│

от _______ 19__ г. ____________│───┬───────────┬────────┬─────────

                     (причина  │ N │ Название  │  Дата  │Экзамена-

_______________________________│п/п│ дисциплин │ сдачи  │ционная

          отчисления)          │   │           │экзамена│оценка

                               │───┼───────────┼────────┼─────────

5. Восстановлен приказом N ____│   │           │        │

от _______ 19__ г. ____________│───┼───────────┼────────┼─────────

                     (причина  │   │           │        │

_______________________________│───┼───────────┼────────┼─────────

        восстановления)        │   │           │        │

                               │───┴───────────┴────────┴─────────

6. Предоставлен длительный     │

отпуск сроком с _______ 19__ г.│10. Дипломный    проект   (работу)

по ___________ 19__ г. приказом│выполнил на тему _________________

N ______ от ___________ 19__ г.│______ и защитил _________ 19__ г.

_______________________________│с оценкой ________________________

          (причина)            │

                               │11. Постановлением Государственной

                               │экзаменационной комиссии (протокол

                               │N ________ от ___________ 19__ г.)

                               │присвоена квалификация ___________

                               │

                               │Декан факультета _______ (подпись)

 

Выполнение учебного плана

 

 

Курс

Се-  местр

Наи- мено- вание пред- мета

Чис- ло  ча- сов по  пла- ну

Оценка

Дата  и N   экзам. ведо- мости

Курс

Се-  местр

Наи- мено- вание пред- мета

Чис- ло  ча- сов по  пла- ну

Оценка

Дата  и N   экзам. ведо- мости

экза- мен

за- чет

экза- мен

за- чет

Пер- вый

Пер- вый

Вто- рой

Тре- тий

Вто- рой

Чет- вер- тый

Отметка о переводе на 2-й курс _______ Приказ N _______ от __________ 19__ г.

Отметка о переводе на 3-й курс _______ Приказ N _______ от __________ 19__ г.

Тре- тий

Пятый

Чет- вер- тый

Седь- мой

Шес- той

Вось- мой

Отметка о переводе на 4-й курс _______ Приказ N _______ от __________ 19__ г.

Отметка о переводе на 5-й курс _______ Приказ N _______ от __________ 19__ г.

Пя- тый

Девя- тый

Шес- той

Один- над- цатый

Деся- тый

Две- над- цатый

Отметка о переводе на 6-й курс _______ Приказ N _______ от __________ 19__ г.

 

 

Примечания. 1. Количество сданных предметов по каждому курсу подсчитывается, а общие итоги за весь срок обучения записываются по соответствующим строкам пункта 7 "Сдано за весь срок обучения".

2. В графы "Наименование предмета" вписываются: дисциплина, курсовые проекты и работы, учебная и производственная практика и факультативные предметы, сдаваемые по желанию студента наравне с обязательными.

 

 

Форма N 15

 

М/Ж    ____________________________________________________________

               (наименование высшего учебного заведения)

 

                       Справочная карточка

 

                     N _____________________

                          (дела студента)

 

           (знаменателем указывается N дела по архиву)

 

1. Фамилия _______________________________________________________

2. Имя ____________________ 3. Отчество __________________________

4. Год поступления _______________________________________________

5. Факультет _____________________________________________________

8. Специальность _________________________________________________

7. Адрес студента ________________________________________________

8. Выбыл из института ____________________________________________

9. Год окончания института _______________________________________

10. Дело передано в архив института в _________ 19__ г. за N _____

11. Выдан диплом за N _______ от _________ 19__ г. книга ________,

стр. N __________, порядковый номер _________).

12. Направлен на работу (место назначения) _______________________

Номер путевки ____________________________________________________

 

Карточка хранится в алфавитном порядке в общеинститутской картотеке.

1. Карточка двухсторонняя, с 8-го пункта и далее печатается на обороте.

2. Для удобства работы в справочных карточках студентов срезается левый уголок с буквой М.

3. Карточка изготовляется двухсторонняя на тонком картоне размером 8 - 9 x 12 - 13 см.

 

 

Форма N 16

 

__________________________________________________________________

            (наименование высшего учебного заведения)

 

                     Дело студента N ________

 

Фамилия __________________________________________________________

Имя _________________________ Отчество ___________________________

Год поступления в вуз ____________________________________________

Заведено с "__" ____________________ 19__ г.

Закончено "__" ____________________ 19__ г.

Передано в архив _______________________ 19__ г.

По описи N _____________ от "__" _____________ 19__ г.

 

                 Опись документов дела студентов

 

                                                    ┌────────────┐

                                                    │Фотокарточка│

                                                    └────────────┘

 

1. Документ об образовании________________________________________

2. Заявление о приеме или переводе _______________________________

3. Экзаменационный лист __________________________________________

4. Личная карточка студента ______________________________________

5. Учебная карточка студента _____________________________________

6. Зачетная книжка _______________________________________________

7. Студенческий билет ____________________________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

 

Рекомендуется печатать на листе бумаги размером 30 x 20 см.

 

 

Форма N 17

 

__________________________________________________________________

            (наименование высшего учебного заведения)

 

                 Книга учета окончивших институт

                  и регистрации выдачи дипломов

 

N п/п	N  дел по ар- хи- ву	Фамилия, имя,  отчество	Фа-   куль- тет и специ- аль-  ность	При- свое- на   ква- лифи- кация	Дата и N  про- токо- ла   Гос. экза- мена- цион- ной  ко-  мис- сии	Вы- дан дип- лом с   от- ли- чи- ем, без от- ли- чия	Номе- ра   блан- ков  дип- лома	Дата вы- дачи дип- лома	Рас- пис- ка в по- лу- че- нии дип- лома	Место наз- наче- ния, номер пу-  тев- ки,  долж- ность	Под- пись ди- рек- то- ра, вы- дав- шего дип- лом

 

Рекомендуется печатать на листе бумаги размером 30 x 40 - 42 см.

 

 

Форма N 18

 

 

__________________________________________________________________

            (наименование высшего учебного заведения)

 

      Сводка движения контингента студентов за _____ семестр

                   19__ г. _____________________

                              (по факультету)

 

Прибыло за семестр

Выбыло за семестр

Сос- тоит к   кон- цу  се- мес- тра

В том числе в    дли- тель- ном  от-  пуске

курс

сос- тоя- ло  на  на- чало от- чет- ного се- мес- тра

при- нято

вос- ста- нов- лено

пере- веде- но из дру- гих  вузов

пере- веде- но с дру- гого фа-  куль- тета

ито- го  при- было

на   воен- ную  служ- бу

по  бо- лез- ни

в    связи со   смер- тью

по  не- ус- пе- вае- мос- ти

в   свя- зи с на- ру- ше- нием дис- цип- лины

в    связи с не- сда- чей  гос- экза- менов по   се-  мей- ным  об-  стоя- тель- ствам

пере- веде- но в дру- гие  вузы

пере- веде- но на дру- гой  фа-  куль- тет

за- щи- тили дип- лом- ный про- ект

сда- ли  гос- эк- за- мены

ито- го  вы- было

I

II

III

IV

V

VI

Всего

 

"__" _____________ 19__ г.           Декан _____________ (подпись)

 

Рекомендуется печатать на бумаге размером 20 x 30 см.

 

 

Форма N 20

 

             Журнал учета посещения занятий студентами

 

Группы ______ в _______ семестре 19__ учебного года ________ курса

 

Дни недели		Понедель- ник	Вторник	Среда	Четверг	Пятница	Суббота	Всего пропущено
Дата занятий								по ува- житель- ным    причи- нам	по не- уважи- тельным причи- нам
Форма занятий
Число академи-  ческих часов
N п/п	\ Наименова- \ ние дис- \ ципли- Фами- \ ны  лия и   \   инициалы  \
1
2
3
4
	и т.д.

 

 

 

Подпись старосты группы

 

 

Форма N 21

 

__________________________________________________________________

            (наименование высшего учебного заведения)

 

               Экзаменационная ведомость N _______

 

Факультет ___________ Специальность ___________ Семестр __________

Дисциплина __________ Экзаменатор _________ Дата _________ 196_ г.

 

Фамилия    и инициалы	Отметка о сдаче зачета	Подпись   преподавателя и дата	Экзамена- ционная  оценка	Номера зачетных книжек	Подпись экзаме- натора

 

     Декан факультета _____________ (подпись)

     Итого: отлично ________________________

            хорошо _________________________

            удовлетворительно ______________

            неудовлетворительно ____________

            не аттестовано _________________

 

Рекомендуется печатать на листе размером 30 x 27 см.

 

 

Форма N 22

 

            Экзаменационный лист N __________________

            (подшивается к основной ведомости группы)

 

Название предмета ________________________________________________

Экзаменатор (ученое звание, фамилия, инициалы) ___________________

Фамилия, имя и отчество студента _________________________________

Номер зачетной книжки ____________________________________________

Факультет ________________________________________________________

Курс ________________ группа ___________________

Направление действительно в течение _____ дней.

 

             Декан факультета ____________ (подпись)

 

Оценка ___________________________

Дата сдачи _______________________

Подпись экзаменатора _____________

 

Рекомендуется печатать на листе размером 10 x 15 см.

 

 

Форма N 23

 

 

Сведения об итогах ____________ экзаменационной сессии ___________

учебного года

по _______________________________________________________________

                        (наименование вуза)

 

Курс

Количество студентов

Результаты экзаменационной сессии

к на- чалу экза- мена- цион- ной  сес- сии

из   них  полу- чили от-  сроч- ку   (от- пуск, бо-  лезнь и    др.)

обязан- ных    сдавать экзаме- ны (в  заочных учебных заведе- ниях   число  студен- тов,   вызван- ных на сессию)

явивши- еся на экзаме- национ- ную    сессию по всем предме- там    (для   заочни- ков -  общее  число  явив-  шихся  на сес- сию)

не   явив- шихся по   неу- важи- тель- ным  при- чинам

сдав- ших  экза- мены по   всем пред- метам учеб- ного плана на   сес- сии

на от- ли- чно

на   от-  лично и хо- рошо и    толь- ко на хоро- шо

полу- чивших неу-  дов-  летво- ри-   тель- ную   оценку на эк- заме- нах по одному и бо- лее   пред- метам

пере- веде- но на сле- дую- щий  курс

кроме того, пере- ведено услов- но с  обяза- тель- ной   ликви- дацией акаде- мичес- кой   задол- жен-  ности

ос- тав- лено на  вто- рой год

окончи- ло тео- рети-  ческий курс   (допу- щено к защите диплом- ного   проекта или    сдаче  госэк- замена)

от-  чис- лено за   время экза- мена- цион- ной  сес- сии

не  ат- тес- то- вано

I

II

III

IV

V

Всего

В том числе: членов КПСС

членов ВЛКСМ

 

Декан факультета ____________ (подпись)

 

Рекомендуется печатать на листе размером 20 x 30 см.