СОВЕТ ТРУДА И ОБОРОНЫ РСФСР
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 8 июня 1923 года
ИНСТРУКЦИЯ
О ПОРЯДКЕ СОСТАВЛЕНИЯ ИНВЕНТАРНЫХ ОПИСЕЙ И ОЦЕНКИ
УСТАВНОГО КАПИТАЛА ГОСУДАРСТВЕННЫХ
ПРОМЫШЛЕННЫХ
ПРЕДПРИЯТИЙ, ОРГАНИЗУЕМЫХ НА НАЧАЛАХ
КОММЕРЧЕСКОГО РАСЧЕТА
Издана на основании ст. 9 декрета от 10 апреля 1923 года о государственных
промышленных предприятиях, действующих на началах коммерческого расчета
(трестах) - Собр. Узак., 1923, N 29, ст. 336.
1. При реорганизации трестов на основании
декрета от 10 апреля 1923 года, вступительным балансом, определяющим уставной
капитал нового треста, является, как правило, заключительный баланс тех
трестов, или треста, или их составных хозяйственных единиц, которые вошли в
состав вновь образованного треста.
2. В тех случаях, когда заключительный
баланс не может быть составлен к сроку образования нового треста, входящим
балансом вновь организованного треста может быть признан инвентарный баланс тех
трестов, или треста, или их составных хозяйственных единиц, которые вошли в
состав этого вновь образованного нового треста. Такое допущение, однако, ни в
коем случае не освобождает вошедшие в состав нового треста хозяйственные
единицы от составления, в определенный срок с момента образования нового
треста, заключительного баланса.
Примечание. Срок представления
заключительного баланса устанавливается каждый раз особо при формировании
нового треста, но ни коим образом не может превышать
трех месяцев. Изъятие из этого обязательства допустимо лишь в самых исключительных
случаях.
3. При составлении заключительного
баланса, являющегося входящим балансом для новых трестов, обязательным
представляется проведение инвентаризации и составление инвентаря для того,
чтобы:
а) удостовериться, что все показанное по
отчету, составленному на основании книжных записей, находится на лицо;
б) внести поправки в книжные остатки,
если в них окажутся неточности;
в) установить точный, основанный на
действительных данных, натуральный баланс для счетоводства.
4. При составлении инвентаря вся работа
распадается на три части: а) выяснение имущества, б) описание и в) оценка.
Выяснение имущества заключается в том, чтобы определить, где и какие его части
находятся в момент составления инвентаря и все-ли, что
находится в хозяйстве, принадлежит этому хозяйству. Описание имущества имеет
целью представить сведения об этом имуществе в возможно более удобообозримом и наглядном виде. Оценка имущества
производится для того, чтобы измерить все реальные и нереальные (долги и
обязательства) ценности общей для них единицей измерения.
5. Инвентарь подразделяется на две части.
В первую записывается все, что хозяйство имеет, а именно: а) деньги и денежные
знаки, б) паи, акции, облигации и другие ценные бумаги, в) имущество, г)
материальные и товарные ценности, д) долги за третьими лицами и е) расходы за
счет будущего отчетного периода; во вторую часть
записываются: а) обязательства в пользу третьих лиц, б) доходы за счет будущего
года, в) дотации, г) субсидии и бессрочные ссуды и д) фонды - основной и
оборотный и другие, причем имущество и материальные ценности сверяются с
натурой, а остальные статьи актива, а также пассив, с документами в делах -
условиями, договорами и т.п.
Примечание. В согласии
с декретом - земля, ее недра, воды, леса по балансу треста не проводятся, но
обязательно показывается особой внебалансовой статьей
количество десятин земли и леса, коими трест пользуется, со справкой об их
средних довоенных ценах в золотых рублях, а равно и связанная с пользованием
землей, ее недрами, водами и лесами рента.
6. По разделу "Деньги и денежные
знаки" в опись вносятся наличные денежные средства хозяйства, находящиеся
в кассах и на текущих счетах в кредитных учреждениях. Наличие сумм
подтверждается актом комиссии.
Примечание. Иностранная валюта составляет
особую подгруппу в этом разделе.
7. В раздел "Имущество" должно
войти следующее: а) постройки и сооружения, б) машины и техническое
оборудование, в) заведения и г) живой инвентарь.
8. В раздел
"Материалы и товарные ценности" входит: а) материалы - основные
(сырье), топливо, разные вспомогательные и другие, б) готовые изделия и
предметы добычи, полупродукты, в) товар, г) грузы в пути.
Примечание. В разделах
"Имущество" и "Материальные и товарные ценности" особо
выделяются части их, сданные в аренду.
9. По разделу
"Долги за третьими лицами" в инвентарь вносятся: а) причитающиеся к
получению суммы с дебиторов по выполненным нарядам, по счетам и векселям, б) по
выданным авансам рабочим и служащим, в) по выданным под отчет денежным суммам,
г) по авансам поставщикам и подрядчикам за выданные наличные деньги и
отпущенные в счет работ материалы и пр. и д) по ссудам и займам.
Примечание 1. Долговые отношения
устанавливаются на основании условий и договоров, счетов, фактур, накладных и
прочих документов и подтверждаются взаимным обменом контокорентными
выписками.
Примечание 2. Долги за третьими лицами,
сомнительные по получению, вносятся в инвентарную опись по оценке применительно
к суммам, могущим быть вырученными при их реализации.
10. К "Расходам за счет будущего
отчетного периода" относятся: а) расходы по незаконченному производству,
б) затраты на заготовки, когда предметы заготовок будут получены в следующем
году и т.п., каковые суммы, как правило, должны быть установлены путем
натуральной инвентаризации всего неоконченного производства.
11. К разделу "Обязательства в
пользу третьих лиц и государственной казны" относятся суммы, причитающиеся
к уплате по расчетам: а) с кредиторами по поставкам и подрядам, б) по
причитающемуся, но не выданному вознаграждению рабочим и служащим, в) расчеты
депозитного характера, г) полученные авансы и д) по займам и ссудам
государственной казны.
12. К "Доходам за счет будущего
года" следует отнести всякого рода поступления в счет сметы будущего года.
13. В согласии со ст. 16 декрета о
трестах, основной капитал слагается из стоимости построек и сооружений, машин и
технического оборудования, обзаведения и живого инвентаря, а оборотный - из
совокупности всех остальных средств за вычетом обязательств в пользу третьих
лиц и государственной казны.
Примечание. Запасное оборудование,
находящееся на складах, причисляется к основному капиталу и значится в активе
особой статьей.
14. Выполнение работы по составлению
инвентарных описей возлагается на комиссию в составе четырех лиц: представителя
администрации данного хозяйства, представителя счетоводства, соответствующего
заведующего складом, имуществом, хозяйством и т.п. и представителя Рабоче -
Крестьянской Инспекции.
15. Во избежание
задержки при производстве инвентаризации, ко времени снятия остатков с натуры
необходимо все склады и хранилища привести в такой порядок, чтобы предметы
лежали в одном месте и были разложены по сортам, размерам, развесам и т.п., а
для того, чтобы лицам, поверяющим натуру, не пришлось обращаться за справками о
правильном наименовании предметов, следует к каждому ассортименту товаров,
материалов и пр. прикрепить ярлык с точным обозначением предмета. К этому-же времени нужно заготовить необходимое количество
ведомостей с графами для номеров по порядку, дней переписи и названия
предметов, наличности при проверке, фактической наличности к моменту, на
который производится инвентаризация: четка, вес, мера, сумма, примечание.
16. Все описываемые с натуры предметы
должны вноситься в ведомости с проверкой числа места счета или веса и с
обозначением цен описываемых предметов.
17. Следует избегать перевешивания, а в
известных случаях и пересчета, когда от этого получаются потери от раструски и
распыла, вызываются лишние расходы и вместе с тем замедляется снятие остатков.
Такими предметами являются крупные партии, принятые в склады по соответствующим
актам, фактурам и счетам, если фактическая наличность их не возбуждает
сомнений. Когда продукты, материалы и топливо хранятся россыпью, тогда для
определения остатка можно применять исчисления веса по объему, предварительно
взвесив пробу известного объема на предмет исчисления общего веса закрома,
помещения, штабеля и пр. Не подлежат перевесу и пересчету предметы, хранящиеся
в явно нетронутой упаковке и в такой-же упаковке с
нормированным чистым весом.
18. До начала пересчета и перевеса описываемых с натуры предметов, комиссии,
производящие описи, должны получить от специалистов или лиц, в распоряжении
коих предметы находятся, специальные указания, каким способом следует
определить остатки без перевеса и пересчета. В тех случаях, когда таких
указаний получить не представляется возможным, вопросы перевески и пересчета
решаются самой комиссией.
19. При подсчете предметов на ходу, во
время операции, необходимо следить за приходом и расходом с момента фиксации, с
целью внесения нужных поправок для вывода точного остатка к сроку, на который
решено произвести инвентаризацию.
Примечание. Правила, указанные в ст. ст.
15 - 19, могут быть в отдельных отраслях промышленности видоизменяемы приказами
Президиума Высшего Совета Народного Хозяйства ввиду особенности данной отрасли
и по соображениям практической целесообразности.
20. По окончании проверки, ведомости с
окончательно выведенными остатками и проставленными ценами, за подписью всех
членов комиссии и ответственного хранителя ценностей, передаются со всеми
выписками и частными ведомостями в бухгалтерию предприятия и учреждения или
хозяйства для вычисления стоимости остатков и заполнения графы суммы.
21. Если не имеется ни
биржевых, ни рыночных цен, то применяется фактическая покупная или
заготовительная цена, выраженная в золоте по курсу котировальной комиссии ко
дню закупки или заготовки в отношении той части инвентаря, которая была
закуплена или заготовлена в период существования треста, а в отношении-же
остальной части инвентаря принимается довоенная оценка по курсу котировальной
комиссии; при производстве этой оценки в отношении основного капитала
принимается во внимание износ его.
Наличные средства и все остальные статьи
оборотного капитала перестраиваются на золотые рубли по курсу котировальной
комиссии по день передачи тресту имущества.
Заместитель Председателя
Совета Труда и Обороны
А.ЦЮРУПА
Секретарь
Совета Труда и Обороны
Л.ФОТИЕВА