СОВЕТ МИНИСТРОВ СССР
ВСЕСОЮЗНЫЙ ЦЕНТРАЛЬНЫЙ СОВЕТ ПРОФЕССИОНАЛЬНЫХ СОЮЗОВ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 9 августа 1962 г. N 824
ОБ УСТРАНЕНИИ НЕДОСТАТКОВ В ВЕДЕНИИ ТРУДОВЫХ КНИЖЕК
НА ПРЕДПРИЯТИЯХ, В УЧРЕЖДЕНИЯХ И ОРГАНИЗАЦИЯХ
Совет Министров
СССР и ВЦСПС отмечают, что на многих предприятиях, в учреждениях и организациях
имеются серьезные нарушения установленного порядка ведения трудовых книжек, что
создает трудности при определении трудового стажа рабочих и служащих и вынуждает
трудящихся неоднократно обращаться к администрации предприятий, учреждений и
организаций за справками о трудовом стаже и характере работы.
Отдельные хозяйственные руководители
безответственно относятся к ведению трудовых книжек, поручают это дело работникам,
не имеющим необходимых знаний и достаточного опыта работы.
Трудовые книжки на вновь поступающих
работников зачастую заполняются с большим запозданием, а иногда и совсем не
заполняются. При заполнении трудовых книжек не всегда делается ссылка на
документы, на основании которых производится запись, несвоевременно вносятся в
трудовые книжки сведения о перемещениях по работе, поощрениях и награждениях.
Администрация большинства предприятий,
учреждений и организаций не знакомит рабочих и служащих с внесенными в их
трудовые книжки записями. В ряде случаев уволенным рабочим и служащим трудовые
книжки не выдаются.
Особенно плохо ведутся трудовые книжки на
предприятиях сельского хозяйства.
Советы Министров республик, министерства
и ведомства, совнархозы и исполкомы Советов депутатов трудящихся не принимают
должных мер к устранению недостатков в ведении трудовых книжек и сохранению
архивов, не обеспечивают подведомственные им предприятия, учреждения и
организации необходимым количеством бланков трудовых книжек и вкладышей к ним и
имеющимися по этому вопросу инструктивными материалами.
Комитеты и советы профсоюзов недостаточно
используют предоставленное им право контроля за
правильностью ведения трудовых книжек на предприятиях, в учреждениях и
организациях.
Совет Министров Союза ССР и Всесоюзный
Центральный Совет Профессиональных Союзов постановляют:
1. Обратить внимание Советов Министров
республик, министерств и ведомств, совнархозов и исполкомов Советов депутатов
трудящихся на наличие серьезных недостатков в деле ведения трудовых книжек
рабочих и служащих.
Предложить Советам Министров республик,
министерствам и ведомствам, совнархозам и исполкомам Советов депутатов
трудящихся совместно с профсоюзными организациями принять меры к соблюдению
действующего порядка ведения трудовых книжек на предприятиях, в учреждениях и
организациях.
2. Обязать министерства и ведомства,
совнархозы, исполкомы Советов депутатов трудящихся, а также руководителей
предприятий, учреждений и организаций обеспечить:
а) заполнение в
установленные сроки трудовых книжек на всех вновь поступающих рабочих и
служащих, своевременное и правильное внесение в трудовые книжки записей о
перемещениях по работе, изменениях тарифного разряда, должности, профессии,
фамилии, о переименовании предприятия, учреждения, организации, о присвоении
почетных званий, о поощрениях и награждениях, о внедренных изобретениях и
рационализаторских предложениях и о выплаченном за них вознаграждении;
б) своевременную выдачу рабочим и
служащим трудовых книжек при увольнении с работы с записью об этом в точном
соответствии с формулировками действующего законодательства либо в виде ссылки
на соответствующую статью и пункт закона.
3. Министерствам и ведомствам,
совнархозам и исполкомам Советов депутатов трудящихся:
а) укрепить кадры
работников, осуществляющих ведение трудовых книжек, грамотными, знающими
трудовое законодательство работниками, а также обеспечивать их действующими по
этому вопросу инструктивными материалами;
б) принять меры к упорядочению хранения
архивных документов (приказов о приеме и увольнении рабочих и служащих,
расчетных ведомостей и лицевых счетов по заработной плате и т.п.) на
подведомственных предприятиях, в учреждениях и организациях.
4. Советам профсоюзов, республиканским,
краевым, областным, городским, фабрично-заводским и местным комитетам
профсоюзов усилить общественный контроль за своевременным и правильным
заполнением, хранением и выдачей трудовых книжек, периодически проверять
состояние этой работы и принимать меры к устранению выявленных недостатков.
5. Советам Министров союзных республик
обеспечить изготовление в необходимом количестве бланков трудовых книжек и
вкладышей к ним и снабжение ими предприятий, учреждений и организаций.
Совет Министров СССР
ВЦСПС