МИНИСТЕРСТВО КУЛЬТУРЫ РСФСР
ПРИКАЗ
от 31 декабря 1987 г. N 630
О ПОЛОЖЕНИИ О ФОНДОВО-ЗАКУПОЧНОЙ КОМИССИИ
МУЗЕЕВ СИСТЕМЫ МИНИСТЕРСТВА КУЛЬТУРЫ РСФСР
1. Утвердить Положение о фондово-закупочной комиссии музеев системы Министерства
культуры РСФСР согласно Приложению.
2. Принять к сведению,
что утратили силу Положение о фондовой комиссии музея (нехудожественного
профиля), утвержденное Министерством культуры СССР 23 февраля 1966 г. N 29-33,
Типовое положение о закупочных комиссиях музеев системы Министерства культуры
СССР (кроме художественных), утвержденное Министерством культуры СССР 26 апреля
1974 года; признать утратившими силу Положение о
закупочных комиссиях по приобретению предметов, художественных произведений и
коллекций музейного значения при музеях системы Министерства культуры РСФСР,
утвержденное Приказом Министерства культуры РСФСР от 12 августа 1967 г. N 613,
Приказ по Министерству культуры РСФСР от 30 декабря 1970 г. N 1013 "О
порядке приобретения произведений русского дореволюционного и зарубежного
искусства".
Первый Заместитель Министра
А.И.ШКУРКО
Приложение
к Приказу
Министерства культуры РСФСР
от 31 декабря 1987 г. N 630
ПОЛОЖЕНИЕ
О ФОНДОВО-ЗАКУПОЧНОЙ КОМИССИИ МУЗЕЕВ СИСТЕМЫ
МИНИСТЕРСТВА КУЛЬТУРЫ РСФСР
1. Фондово-закупочная
комиссия является совещательным органом при дирекции музея, создается для
рассмотрения вопросов отбора и приобретения предметов музейного значения с
целью формирования музейного собрания.
2. В компетенцию комиссии входит:
2.1. Рассмотрение вопросов о приеме в
состав музейного собрания предметов музейного значения:
- приобретаемых музеем путем закупки за
счет средств музея;
- полученных сотрудниками музея в результате
научных экспедиций и командировок по комплектованию фондов;
- передаваемых
музею безвозмездно предприятиями, учреждениями, организациями или отдельными
лицами.
2.2. Оценка стоимости предметов музейного
значения, представляемых на закупку.
2.3. Вынесение решения о включении новых
поступлений в состав музейного собрания и отнесении их к основному или
научно-вспомогательному фондам.
2.4. Рассмотрение и оценка качества
составления и оформления сопроводительной документации (полевой документации и
актов приема, коллекционных описей, легенд) на поступающие в состав музейного
фонда предметы.
2.5. Рассмотрение итогов внутрифондовой экспертизы по составу музейных коллекций,
включая вопросы:
- выделения из фондов непрофильных для
музея предметов;
- перевода предметов из состава основного
фонда в научно-вспомогательный фонд, а также из
научно-вспомогательного в основной фонд;
- выделения обменного фонда;
- обоснования для списания музейных
предметов.
Примечание. Решение вопросов по составу
основного фонда проводится в соответствии с требованиями п. п. 112 и 122
"Инструкции по учету и хранению музейных ценностей, находящихся в
государственных музеях СССР", утвержденной Приказом Министерства культуры
СССР от 17.07.85 N 290.
2.6. Рассмотрение и утверждение итогов
переучета музейного собрания.
2.7. Рассмотрение вопросов научной
обработки фондов:
- внесение изменений в атрибуцию музейных
предметов;
- определение степени сложности научной
обработки музейных предметов и установление сроков их регистрации в "книге
поступлений" (в соответствии с п. 100 названной Инструкции).
2.8. Определение места хранения предметов
в соответствии с принятой классификацией фондов.
2.9. Рассмотрение организационных и
методических вопросов фондовой работы.
3. В состав фондово-закупочной
комиссии входят: зав. отделами (секторами) фондов и экспозиций, зав. филиалами,
а также отдельные высококвалифицированные научные сотрудники и реставраторы
музея.
К работе фондово-закупочной
комиссии могут привлекаться эксперты разных специальностей других музеев и
организаций.
Количественный состав фондово-закупочной
комиссии определяется руководством музея.
Председателем фондово-закупочной
комиссии может являться директор музея, заместитель директора по научной части
или главный хранитель (зав. отделом фондов), секретарем комиссии - опытный
научный сотрудник музея.
4. Состав фондово-закупочной
комиссии музеев союзного или республиканского подчинения утверждается
соответственно Министерством культуры СССР, союзной или автономной республики;
музеев местного подчинения - местным органом культуры, в непосредственном
подчинении которого они находятся.
5. Решения фондово-закупочной
комиссии принимаются при наличии не менее 2/3 ее состава, большинством голосов
присутствующих на заседании специалистов, и оформляются протоколом (особое
мнение воздержавшихся фиксируется в протоколе).
6. При оформлении протокола (Приложение)
заседания комиссии указываются фамилии всех присутствующих на заседании членов
комиссии и приглашенных лиц. Решения комиссии записываются в протоколе кратко с
указанием о включении в основной (раздельно по группам в соответствии с
принятой классификацией фондов), научно-вспомогательный или обменный фонд
музея.
В конце протокола делается итоговая
запись об общем количестве предметов, принимаемых в фонды музея.
К протоколу прилагается 1 экз. акта
приема (при необходимости с коллекционной описью), в котором отмечается номер
протокола заседания фондово-закупочной комиссии.
Протокол комиссии подписывается ее
председателем, секретарем и всеми членами, присутствовавшими на заседании.
7. В случае закупки поступивших предметов
составляется отдельный протокол с указанием:
- фамилии, имени, отчества владельца или
автора, представившего предмет на закупку, и его полного почтового адреса;
- название предметов, предлагаемых на
закупку.
В конце протокола - итоговая запись с
указанием общей суммы стоимости предметов. Все протоколы комиссии нумеруются.
Решения комиссии вступают в силу после утверждения директором (подпись
директора скрепляется печатью музея).
8. Протоколы комиссии хранятся вместе с
учетными документами в отделе (секторе) учета музея.
В тех случаях, когда на заседаниях
комиссии обсуждается вопрос о приобретении новых поступлений за счет средств музея,
один экземпляр протокола, оформленный в соответствии с п. 6 настоящего
Положения (с приложением всех счетов для оплаты, акта приема, в котором
поставлен номер по "книге поступлений"), передается в бухгалтерию
музея.
9. Секретарь фондово-закупочной
комиссии ведет журнал регистрации документов комиссии в соответствии с
приложением N 5 к "Инструкции по учету и хранению музейных ценностей,
находящихся в государственных музеях СССР", утвержденной Приказом
Министерства культуры СССР от 17.07.85 N 290.
10. Музеи местного подчинения вправе
приобретать или заказывать художественные произведения, коллекции или отдельные
предметы стоимостью до 500 руб., от 500 до 1,5 тыс. руб. за предмет - при
дополнительном проведении технико-технологической экспертизы <*>. Приобретения
и заказы стоимостью от 1,5 тыс. руб. до 3000 тыс. рублей за предмет
осуществляются с письменного разрешения министерств культуры автономных
республик, управлений культуры обл(край,гор)исполкомов, главных
Управлений культуры Московского облисполкома, Московского и Ленинградского
горисполкомов.
--------------------------------
<*> При приобретении художественных
произведений у авторов или из целостной авторской коллекции у прямого
наследника проведение технико-технологической экспертизы не требуется.
Музеи-заповедники, музейные объединения и
музеи республиканского (РСФСР) подчинения вправе приобретать экспонаты
стоимостью до 3000 руб. за предмет на основании решений фондово-закупочных
комиссий музеев.
Приобретения художественных произведений,
коллекций или отдельных предметов стоимостью от 3,0 тыс. рублей до 10,0 тыс.
рублей за предмет производится с письменного разрешения управлений Министерства
культуры РСФСР по подчиненности, свыше 10,0 тыс. рублей - руководства
Министерства культуры РСФСР.
К ходатайствам музеев о приобретении
должны прилагаться выписки из протоколов фондово-закупочных
комиссий, заключения экспертов и фотографии соответствующих предметов,
художественных произведений или коллекций.
11. Продажа из комиссионных магазинов
предметов изобразительного и прикладного искусства, представляющих большую
художественную и историческую ценность, отобранных комиссиями экспертов для
музеев, производится по получении магазином сообщения Министерства культуры
РСФСР о разрешении приобретения произведений, имеющих музейное значение,
оформляемого на основании заявки музея с приложением выписки из протокола
заседания фондово-закупочной комиссии.
Утверждаю
м/печати Директор музея _________
(подпись)
ПРОТОКОЛ N __
ФОНДОВО-ЗАКУПОЧНОЙ КОМИССИИ ОТ ____________
ПРИСУТСТВОВАЛИ:
______________________________________________
(фамилии, инициалы
членов комиссии)
ПОВЕСТКА ДНЯ:
Например: "Поступления в фонды
музея"
- сообщение гл. хранителя (зав.
отделом)
- сообщение ст. (мл.) научного
сотрудника
и т.д.
СЛУШАЛИ:
|
N
п/п
|
Название
|
Сохранность
|
Цель приобретения
|
Стоимость
|
Владелец,
адрес
|
--------------------------------
Общее количество
ВОПРОСЫ:
ВЫСТУПЛЕНИЯ: например, о
музейной значимости новых
поступлений, об отнесении к основному, научно -
вспомогательному фонду,
о целесообразности
закупки предметов, об их
оценке и др.
ПОСТАНОВИЛИ: например, принять в основной фонд
(количество)
предметов (перечень);
принять в
научно-вспомогательный фонд
(количество);
закупить
(количество) предметов (перечень
с
указанием суммы на каждый
предмет);
закупку оформить
протоколом фондово-закупочной
комиссии.
Подписи:
м/печати