МИНИСТЕРСТВО СОЦИАЛЬНОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ РСФСР
ИНСТРУКТИВНОЕ ПИСЬМО
от 19 мая 1983 г. N 1-64-И
О ПОРЯДКЕ ПРОВЕДЕНИЯ ПРОВЕРОК УЗЛОВ И ОТДЕЛЕНИЙ СВЯЗИ
ПО ПЕНСИОННЫМ ОПЕРАЦИЯМ
В целях более
эффективной организации работы по выполнению Приказа Министра социального
обеспечения РСФСР от 23 сентября 1971 г. N 139 "О серьезных недостатках в
организации выплаты пенсий и пособий, в учете и контроле пенсионных
операций" и во исполнение совместного Приказа Министерства социального
обеспечения РСФСР и Министерства связи РСФСР от 9 июля 1982 г. N 65/216 "О
работе органов социального
обеспечения и органов связи по выплате пенсий и пособий населению Удмуртской
АССР и Пензенской областей", а также оказания помощи в проведении этой
работы Министерство социального обеспечения РСФСР предлагает руководствоваться
следующим:
1. При обращении органов связи выделять
представителей отделов социального обеспечения для участия в проверках
пенсионных операций в узлах и отделениях связи.
2. Установить, что в территориях,
работающих в условиях централизованного начисления и выплаты пенсий и пособий,
проверки проводятся инспекторами районных (городских) отделов социального
обеспечения. В нецентрализованных райгорсобесах
проверки проводятся счетно-бухгалтерским аппаратом.
3. Для проведения проверок органам
социального обеспечения шире использовать помощь наиболее квалифицированных
пенсионеров-общественников, проживающих в непосредственной близости от
отделения связи, закрепив их за каждым предприятием связи.
4. Проверки проводить по следующим
вопросам:
4.1. По устранению недостатков,
выявленных предыдущей проверкой;
4.2. По обеспечению сохранности поручений
(ф. П-2, П-2М, П-2Д);
4.3. По оформлению поручений: наличие
подписи контролирующего лица узла связи о проверке данного поручения, образца
подписи получателя пенсии (пособия), номера документа, удостоверяющего
личность, даты выплаты;
4.4. По графику выплаты пенсий (пособий):
наличие утвержденного графика, его соблюдение, случаи изменения графика и
причины, своевременность сообщения об изменении графика органам социального
обеспечения;
4.5. По доставке пенсии
(пособия): соблюдение установленного порядка выплаты пенсии (пособия) на дому;
доставка пенсий и пособий, указанных в первом разделе поручения, на следующий
день после его поступления в отделение связи, не дожидаясь даты выплаты по
графику; соответствие расписки в получении пенсии или пособия образцу подписи;
соблюдение правил при выплате пенсии или пособия по доверенности и за
неграмотного;
4.6. По прекращению выплаты пенсии
(пособия): своевременность поступления от органов социального обеспечения в
отделение связи уведомлений о прекращении выплаты пенсий или пособий, а также машинограмм (табуляграмм) на поручения с истечением срока
выплаты; правильность их закрытия и хранения;
4.7. Наличие жалоб на недостатки в работе
предприятий связи по вопросам обслуживания пенсионеров (получателей пособий).
5. Нецентрализованным районным
(городским) отделам социального обеспечения, помимо вышеперечисленных вопросов
проверять: ведение журнала учета движения и оплаты поручений (ф. П-7),
сбалансированность его итогов и соответствие их итогам табуляграммы N 2 и N 10
(реестру ф. 10-А), правильность производства заключительных записей;
своевременность представления отчетности по выплаченным пенсиям (пособиям) в
органы социального обеспечения.
6. Результаты проверок оформлять справкой
в 3-х экземплярах (примерная форма прилагается), один экземпляр справки
передается в районный (городской) отдел социального обеспечения, другой
представителю узла связи, третий вручается руководителю проверяемого отделения
связи.
7. Материалы проверок анализировать,
обобщать, обсуждать с узлами связи на совместно проводимых совещаниях,
семинарах и использовать их при обучении работников предприятий связи по
вопросам выплаты пенсий и пособий.
8. По состоянию на 1
января районным и городским отделам представлять в Министерства социального
обеспечения АССР, краевые, областные, Ленинградский городской отделы
социального обеспечения, Московское городское управление социального
обеспечения информацию о проделанной работе для принятия совместно с органами
связи мер по улучшению обслуживания пенсионеров (получателей пособий) и
усилению контроля за расходованием государственных средств.
Заместитель Министра
В.А.БАБКИН
Приложение
к инструктивному письму
Министерства социального
обеспечения РСФСР
от 19 мая 1983 г. N 1-64-И
ПРИМЕРНАЯ ФОРМА СПРАВКИ
СПРАВКА
______________
___________________________________
(дата) (населенный
пункт, отделение связи)
Нами, инспектором (общественным
инспектором) __________________________
(Ф.И.О.)
___________________________________________________________________________
районного
(городского) отдела социального обеспечения и представителем ____
____________________________
узла связи ___________________________________
(Ф.И.О.)
проведена проверка
отделения связи по
пенсионным операциям. Проверка
проводилась в
присутствии начальника отделения связи ______________________
(Ф.И.О.)
___________________________________________________________________________
Проверкой установлено следующее:
1. По устранению недостатков, выявленных
предыдущей проверкой _________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
2. По обеспечению сохранности поручений
_______________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
3. По оформлению поручений
____________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
4. По графику выплаты пенсий (пособий)
________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
5. По доставке пенсии (пособия)
_______________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
6. По прекращению выплаты пенсии (пособия)
____________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
7.
Наличие жалоб на работу
предприятия связи по вопросам обслуживания
пенсионеров
_______________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
8.
По ведению журнала
учета движения и оплаты поручений
(ф. П-7) и
представлению
отчетности <*> ______________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
Представитель
отдела
социального обеспечения
_________
(подпись)
Представитель
узла связи
_________
(подпись)
Начальник
отделения связи
_________
(подпись)
--------------------------------
<*> Проверяется нецентрализованными
райгорсобесами.