МИНИСТЕРСТВО КУЛЬТУРЫ РСФСР
ПРИКАЗ
от 31 августа 1990 г. N 283
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ КВАЛИФИКАЦИОННЫХ ХАРАКТЕРИСТИК
ДОЛЖНОСТЕЙ РУКОВОДИТЕЛЕЙ И ПРЕПОДАВАТЕЛЕЙ ШКОЛ ИСКУССТВ
СИСТЕМЫ МИНИСТЕРСТВА КУЛЬТУРЫ РСФСР
В целях совершенствования
деятельности школ искусств системы Министерства культуры РСФСР
приказываю:
1. Утвердить квалификационные
характеристики должностей руководителей и преподавателей школ
искусств системы Министерства культуры РСФСР и ввести их в действие с
момента утверждения.
Заместитель Министра
В.В.КОЧЕТКОВ
Приложение
Утверждаю
Заместитель Министра
культуры РСФСР
31 августа 1990 г. N 283
Согласовано
Госкомтруд РСФСР
(письмо от 29 августа 1990 г.
N Г-3-11-76)
Российский республиканский комитет
профсоюза работников культуры
(письмо от 7 августа 1990 г. N 03-2)
КВАЛИФИКАЦИОННЫЕ ХАРАКТЕРИСТИКИ <*>
ДОЛЖНОСТЕЙ РУКОВОДИТЕЛЕЙ И ПРЕПОДАВАТЕЛЕЙ ШКОЛ
ИСКУССТВ <**>
СИСТЕМЫ МИНИСТЕРСТВА КУЛЬТУРЫ РСФСР
--------------------------------
<*> Должностные обязанности
категорий работников школ искусств, не предусмотренных настоящей Инструкцией
(библиотекарей, дворников, вахтеров, рабочих, водителей и пр.), разрабатываются
в соответствии с действующими Квалификационными справочниками должностей
руководителей, специалистов и служащих; Единым тарифно-квалификационным
справочником работ и профессий рабочих, которым устанавливаются месячные
оклады.
<**> Школами искусств именуются
школы системы Министерства культуры РСФСР различных типов: музыкальные,
хоровые, художественные, театральные, хореографические и пр.
Директор учебного
заведения
Должностные обязанности: руководит всей
деятельностью учебного заведения в соответствии с Основами законодательства
Союза ССР и РСФСР о народном образовании, Положением о школе искусств системы
Министерства культуры РСФСР, приказами, инструкциями и указаниями вышестоящих
органов. Направляет работу учебного заведения на обеспечение высокого качества
обучения учащихся. Обеспечивает постоянное развитие материально-технической
базы и ее оснащение на основе широкого внедрения новой техники, научной
организации труда и управления, использования в учебном процессе
высокоэффективных средств обучения. Принимает меры по созданию необходимых
безопасных и здоровых условий труда обучающихся и сотрудников учебного
заведения.
Директор организует работу школы и несет
персональную ответственность за ее деятельность перед государственными органами
и органами самоуправления школы.
Директор без доверенности действует от
имени школы, представляет ее во всех учреждениях, предприятиях, организациях как в СССР, так и за рубежом в соответствии с
законодательством СССР, РСФСР и Положением о школе; распоряжается имуществом
школы, выдает доверенности, открывает в учреждениях банка расчетный и другие
счета; применяет меры поощрения и взыскания; в пределах своей компетенции
издает приказы по школе; распоряжается кредитами. Обеспечивает строгое
соблюдение финансовой дисциплины в учебном заведении. Координирует работу всех
подразделений школы. Руководит подбором и расстановкой
административно-хозяйственного и педагогического персонала учебного заведения.
Устанавливает в соответствии с трудовым законодательством, Положением о школе
искусств, Правилами внутреннего трудового распорядка круг обязанностей
работников школы.
Должен знать. Законодательство
по вопросам обучения и воспитания; приказы, инструкции, указания и др.
руководящие и нормативные документы в этой области; содержание, формы и методы
обучения и воспитания; организацию учебного процесса; основы педагогики и
психологии; экономику; организацию производства, труда и управления; основы трудового
законодательства СССР и РСФСР; правила и нормы охраны труда, техники
безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты в учебном
заведении.
Квалификационные требования:
соответствующее высшее образование и опыт педагогической, руководящей или
творческой работы не менее 3-х лет.
Заместитель
директора по учебно-воспитательной работе
учебного заведения
Должностные обязанности: организует
учебно-воспитательную, методическую и внеурочную работу в школе. Разрабатывает
перспективные и годовые планы мероприятий по совершенствованию форм и методов
обучения, повышению качества и эффективности учебно-воспитательного процесса,
осуществляет контроль за их выполнением. Составляет и
представляет на утверждение директора общешкольное расписание занятий,
экзаменов, контрольных уроков, академических концертов, открытых выступлений;
табель учета рабочего времени педагогических работников; утверждает расписание
занятий преподавателей. Подготавливает предложения по учебной нагрузке
педагогических работников. Осуществляет контроль за
выполнением учебных планов и программ, работой преподавателей, успеваемостью,
посещаемостью и дисциплиной учащихся. Принимает участие по подбору и
расстановке педагогических кадров. Организует замену временно отсутствующих педагогов.
Проводит работу по организации набора и формированию контингента школы.
Осуществляет подготовку необходимых материалов к работе педагогического совета
школы. Осуществляет контроль за правильным и своевременным ведением
делопроизводства по всем вопросам учебно-воспитательной работы. Организует
работу по изучению, обобщению и распространению передового педагогического
опыта, повышению профессионального уровня преподавателей. В отсутствие
директора выполняет его обязанности.
Должен знать. Законодательство по
вопросам обучения и воспитания, приказы, инструкции, указания и другие
руководящие и нормативные документы в этой области; содержание, формы и методы
обучения и воспитания; организацию учебного процесса; формы и методы контроля
качества обучения; основы педагогики и психологии; экономику, организацию
производства, труда и управления; основы трудового законодательства; правила
охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и
противопожарной защиты в учебном заведении.
Квалификационные требования: высшее
(среднее) специальное образование и опыт педагогической, руководящей или
творческой работы по специальности не менее 3-х лет.
Преподаватель
учебного заведения
Должностные обязанности: обеспечивает
проведение на высоком профессиональном уровне учебной работы и внеурочных
мероприятий.
В соответствии с
планом работы школы, учебными планами и программами принимает участие в
заседаниях отделов и отделений, педагогических советов, совещаниях,
конференциях, контрольных мероприятиях (контрольные уроки, зачеты,
академические концерты, экзамены, просмотры, выставки, спектакли и т.д.),
культурно-просветительных мероприятиях (концерты, лекции, беседы, театральные
постановки, выставки и т.д.), организуемых школой. Организует и проводит внеурочные классные мероприятия: посещение с
учащимися концертов, музеев и т.д.; классные собрания, концерты, встречи с
представителями творческой интеллигенции и пр. Обеспечивает выполнение учебных
планов и программ по дисциплинам (предметам), по которым ведется преподавание.
Планирует организацию и проведение обучения по всей
дисциплине (предмету) и каждому занятию. Осуществляет работу по оснащению
закрепленного за ним учебного кабинета, участвует в совершенствовании
материально-технической базы школы.
Ведет учет выполнения учебных планов и
программ по соответствующей дисциплине (предмету), успеваемости и посещаемости
учащихся, установленную отчетность и документацию. Применяет прогрессивные
методы, формы и средства обучения, ведет методическую работу (открытые уроки, рефераты,
сообщения и пр.). Участвует в методической работе школы, в обсуждении на
заседаниях педагогического совета, отделов, совещаниях, конференциях вопросов,
связанных с организацией и содержанием учебной, производственной и
воспитательной работы; вносит предложения по дальнейшему ее совершенствованию.
Систематически повышает педагогическую и
творческую квалификацию; проводит работу с родителями учащихся, родительские
собрания. Отвечает за качество обучения учащихся, уровень их знаний и
воспитания. Работает по утвержденному администрацией школы расписанию. Отчитывается о своей работе на заседаниях отдела и
педагогического совета. Принимает участие в мероприятиях по формированию
контингента учащихся школы.
Должен знать. Законодательство
по вопросам обучения и воспитания; дисциплину (или предмет), по которой ведет
преподавание, основы педагогики и психологии; формы и методы обучения, практику
использования в учебном процессе технических средств обучения; инструктивные и
методические материалы по организации учебной и воспитательной работы; основы
трудового законодательства, учет и отчетность в учебной работе, правила охраны
труда и техники безопасности в школе, противопожарной защиты.
Квалификационные требования:
соответствующее высшее (среднее) специальное образование. Преподаватель должен
вести педагогическую работу в точном соответствии с указанной в дипломе
квалификацией.
Заведующий
хозяйством
Должностные обязанности: осуществляет
руководство работами по хозяйственному обслуживанию школы. Обеспечивает
сохранность хозяйственного инвентаря, его восстановление и пополнение, а также
соблюдение чистоты в помещениях и на прилегающей территории. Следит за
состоянием помещений и принимает меры к своевременному их ремонту. Обеспечивает
работников канцелярскими принадлежностями и предметами хозяйственного обихода.
Руководит работой младшего обслуживающего персонала. Составляет и представляет
на утверждение директора табель учета рабочего времени
административно-хозяйственного персонала.
Должен знать. Организацию выполнения
работ по хозяйственному обслуживанию; средства механизации труда младшего
обслуживающего персонала; правила эксплуатации помещений; основы научной
организации труда; правила внутреннего трудового распорядка; основы трудового
законодательства; правила и нормы охраны труда, техники безопасности,
производственной санитарии и противопожарной защиты.
Квалификационные требования: среднее
специальное образование и стаж работы по хозяйственному обеспечению не менее 1
года или общее среднее образование и стаж работы по хозяйственному обеспечению
не менее 3-х лет.
Делопроизводитель
Должностные обязанности: принимает и
регистрирует корреспонденцию; передает в соответствии с резолюцией директора
школы документы на исполнение; ведет картотеку учета прохождения документальных
материалов, осуществляет контроль за их исполнением,
выдает необходимые справки по зарегистрированным документам. Отправляет исполненную
документацию по адресатам. Ведет учет получаемой и отправляемой
корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива.
Подготавливает и сдает в архив школы документальные материалы, законченные
делопроизводством, и регистрационную картотеку. Обеспечивает сохранность
проходящей служебной документации.
Должен знать. Положения и инструкции по
ведению делопроизводства в школе; основные положения Единой государственной
системы делопроизводства; стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной
документации; правила внутреннего трудового распорядка; основы научной
организации труда; правила и нормы охраны труда, техники безопасности,
производственной санитарии и противопожарной защиты.
Квалификационные требования; общее среднее
образование и индивидуальное обучение не менее 3-х месяцев.
Секретарь-машинистка
Должностные обязанности: выполняет
технические функции по обеспечению и обслуживанию работы руководителя учебного
заведения. Получает необходимые руководителю сведения от подразделений и
исполнителей, вызывает по его поручению работников. Организует телефонные
переговоры руководителя, принимает и передает телефонограммы, записывает в его
отсутствие принятые сообщения и доводит до сведения руководителя их содержание.
Осуществляет работу по подготовке совещаний, проводимых руководителем (сбор
необходимых материалов; оповещение участников о времени, месте и повестке дня
заседания или совещания; регистрация), ведет и оформляет протоколы.
Обеспечивает рабочее место руководителя канцелярскими принадлежностями,
средствами организационной техники, создает условия, способствующие его
эффективной работе. Передает и принимает информацию по приемно-переговорным
устройствам. Печатает по указанию руководителя различные материалы. Ведет делопроизводство,
принимает поступающую на имя руководителя корреспонденцию, осуществляет ее
систематизацию в соответствии с принятым в школе порядком и передает после ее
рассмотрения руководителем исполнителям для использования в процессе их работы
либо подготовки ответа, следит за сроками выполнения поручений руководителя,
взятых на контроль. Принимает документы на подпись руководителя и личные
заявления трудящихся. Организует прием посетителей, проявляя при этом
тактичность и внимание к ним, содействует оперативности рассмотрения просьб и
предложений работников. Формирует дела в соответствии с утвержденной
номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в
архив.
Должна знать. Положения
и инструкции по ведению делопроизводства; машинопись; правила орфографии и
пунктуации; порядок расположения материала при печатании различных документов;
правила печатания деловых писем с использованием типовых форм; правила
эксплуатации пишущих машин; стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной
документации; правила внутреннего трудового распорядка; основы научной
организации труда; правила и нормы охраны труда, техники безопасности,
производственной санитарии и противопожарной защиты.
Квалификационные требования: общее
среднее образование и специальная подготовка по установленной программе.
ОБРАЗЕЦ ДОЛЖНОСТНОЙ
ИНСТРУКЦИИ
СЕКРЕТАРЬ-МАШИНИСТКА
1. Общие положения
1.1. Секретарь-машинистка относится к
категории технических исполнителей группы. Технические исполнители, занятые подготовкой и оформлением
документации (шифр наименования должности 1090), по Единой номенклатуре
должностей служащих.
1.2. Секретарь-машинистка подчиняется
руководителю учебного заведения.
1.3. Секретарь-машинистка назначается и
освобождается от должности приказом директора школы.
1.4. Секретарь-машинистка не имеет
работников в своем подчинении.
1.5. В период временного отсутствия
секретаря-машинистки ее обязанности выполняет работник, назначаемый
руководителем учебного заведения.
1.6. Секретарь-машинистка в своей
деятельности руководствуется:
решениями и распоряжениями руководителя
учебного заведения, касающимися вопросов, входящих в круг ее обязанностей;
Единой государственной системой делопроизводства; настоящей Должностной
инструкцией.
2. Основные задачи
и обязанности
2.1. Секретарь-машинистка выполняет
технические функции по обеспечению и обслуживанию работы руководителя учебного
заведения.
2.2. Секретарь-машинистка обязана:
2.2.1. Получать необходимые руководителю
сведения от исполнителей, отделов, организовывать прием посетителей.
2.2.2. Принимать и передавать
телефонограммы, записывать телефонные переговоры в отсутствие руководителя с последующим
докладом.
2.2.3. Вызывать по поручению руководителя
учебного заведения на совещание работников школы.
2.2.4. Печатать по указанию руководителя
необходимые материалы.
2.2.5. Обеспечивать рабочее место
руководителя всем необходимым для нормальной работы.
2.2.6. Следить за соблюдением сроков
исполнения поручений, взятых на контроль.
2.2.7. Вести делопроизводство в пределах
своей компетенции, формировать дела по установленной номенклатуре, обеспечивать
сохранность и сдавать их в архив школы.
2.2.8. Выписывать и получать канцелярские
товары и бланки.
3. Права
Секретарь-машинистка имеет право:
3.1. Запрашивать по поручению
руководителя от исполнителей необходимые ему документы, сведения.
3.2. Не принимать неправильно оформленные
документы.
4. Ответственность
Секретарь-машинистка несет дисциплинарную
ответственность за некачественное и несвоевременное исполнение обязанностей и
неиспользование прав, предусмотренных настоящей Должностной инструкцией.
5. Требования к
работнику
5.1. На должность секретаря-машинистки
назначается лицо, окончившее специальные курсы машинописи и прошедшее обучение по ведению делопроизводства, имеющее среднее
образование и опыт работы в должности секретаря-машинистки.
5.2. Секретарь-машинистка должна
обладать: оперативностью, чувством ответственности, исполнительностью,
дисциплинированностью.