Утверждены
Постановлением
Государственного комитета СССР
по труду и социальным вопросам и ВЦСПС
от 11 апреля 1985 г. N 95/9-18
ТИПОВЫЕ НОРМЫ ВРЕМЕНИ
НА РАБОТЫ ПО КОМПЛЕКТОВАНИЮ И УЧЕТУ КАДРОВ
Сборник содержит
нормы времени на работы по оформлению документов: при приеме на работу рабочих
и служащих; при увольнении рабочих и служащих; по учету движения кадров; нормы
времени на работы по составлению статистической отчетности, по учету личного состава;
составлению справок, участие в разработке планов, расчете численности; на
работы по табельному учету, в бюро пропусков и пр.
В сборнике освещены вопросы организации
труда работников, занятых комплектованием и учетом кадров.
Типовые нормы времени на работы по
комплектованию и учету кадров утверждены Постановлением Государственного
комитета СССР по труду и социальным вопросам и Секретариата ВЦСПС от 11 апреля
1985 г. N 95/9-18.
Сборник разработан
Центральным бюро нормативов по труду Государственного комитета СССР по труду и
социальным вопросам с участием министерств: химической промышленности; связи;
тракторного и сельскохозяйственного машиностроения; станкостроительной и
инструментальной промышленности; приборостроения, средств автоматизации и
систем управления; медицинской промышленности; электротехнической
промышленности; энергетики и электрификации СССР; рыбного хозяйства СССР;
Госагропрома СССР; министерства лесной, целлюлозно-бумажной и
деревообрабатывающей промышленности СССР и др.
Типовые нормы времени предназначены для
определения затрат рабочего времени на работы по комплектованию и учету кадров
в научно-производственных, производственных объединениях (комбинатах) и на
предприятиях отраслей народного хозяйства.
ОБЩАЯ ЧАСТЬ
1. Типовые нормы времени предназначены
для определения затрат рабочего времени на работы по комплектованию и учету
кадров, установления нормированных заданий, а также обоснования необходимой
численности работников, занятых этими работами в научно-производственных,
производственных объединениях (комбинатах), на предприятиях и в организациях
отраслей народного хозяйства.
Типовые нормы времени могут быть
использованы для расчета комплексных норм при внедрении бригадной формы
организации труда в соответствии с "Методическими основами бригадной формы
организации и стимулирования труда в промышленности" (М.: НИИ труда,
1981).
2. При разработке типовых норм использованы:
фотографии (самофотографии) рабочего
времени и данные хронометражных наблюдений, проведенных на предприятиях;
материалы изучения существующей
организации труда и передового опыта работников, занятых комплектованием и
учетом кадров, а также табельным учетом.
3. Сборник разработан в соответствии с
"Положением о порядке разработки нормативных материалов для нормирования
труда", утвержденным Постановлением Госкомтруда и ВЦСПС от 28 июня 1968 г.
N 185/П-13.
4. Сборником предусматривается применение
типовых форм первичного учета в промышленности и строительстве, разработанных
ЦСУ СССР (по учету личного состава предприятий), и форм документации,
рекомендованных сборником. Образцы рекомендуемых форм приведены в Приложении 2.
5. Нормами сборника охвачены следующие
виды работ: оформление документов при приеме на работу и увольнении с работы
рабочих и служащих, оформление и учет трудовых книжек, составление
статистической отчетности по учету личного состава, составление справок,
разработка планов и расчет численности, табельный учет, работа в бюро пропусков
и пр.
6. Работы по комплектованию и учету
кадров выполняет инспектор по кадрам, по табельному учету - табельщик, в бюро
пропусков - дежурный бюро пропусков.
7. Выполнение работ исполнителями другого
должностного наименования не может служить основанием для каких-либо изменений
типовых норм времени.
8. Содержание работ, единицы измерения,
наименования и количественные значения факторов, влияющих на затраты труда, а
также нормы времени по каждому виду работ приводятся в соответствующих
параграфах нормативной части сборника.
9. Под количеством самостоятельных
структурных подразделений на предприятии понимается общее число отделов,
секторов, бюро, служб, цехов и других самостоятельных подразделений,
находящихся под непосредственным подчинением у директора предприятия или его
заместителей.
10. В типовых нормах учтено время,
затрачиваемое на получение заданий, консультации, согласования и другие работы,
связанные с выполнением задания.
11. Типовые нормы времени в сборнике даны
в часах на принятую единицу измерения.
12. Приведенные в сборнике числовые
значения с указанием "до" следует понимать включительно.
13. Расчет норм времени по видам работ (Н ) произведен по
формуле:
вр
К
Н = Т
(1 + ---),
вр оп 100
где:
Т -
оперативное время;
оп
К - сумма времени на
подготовительно-заключительные работы, организационно-техническое обслуживание
рабочего места, отдых (включая физкультурные паузы) и личные надобности, % от оперативного
времени (типовыми нормами учтено в размере 10%).
14. Нормами времени предусмотрено
заполнение трудовых книжек, личных карточек и других документов только на одном
языке.
15. При внедрении на предприятии более
совершенной, чем предусмотрено в типовых нормах, организации труда, повышающей
эффективность работы исполнителей, следует разрабатывать местные нормы методами
технического нормирования.
16. При расчете нормативной численности
работников, занятых комплектованием и учетом кадров, кроме трудоемкости
нормируемых работ, рассчитанных по типовым нормам времени, учитываются затраты
труда на не охваченные сборником работы, величина которых не должна превышать
25% трудоемкости нормируемых работ. К работам, не
предусмотренным сборником, относятся такие, трудоемкость которых отражает
отраслевую специфику или особенности производства, а также составление
различных справок местного значения, участие в разработке форм техпромфинплана,
проведение работы с подростками и молодыми специалистами, и все работы, связанные
с укреплением трудовой дисциплины и общественного порядка, нормы времени на
которые устанавливаются на основе данных фотохронометражных наблюдений.
Нормативная численность работников (Ч),
необходимых для выполнения всех работ по комплектованию и учету кадров,
определяется по формуле:
Т x К
1 1
Ч = -------,
Ф
п
где:
Т -
суммарная трудоемкость нормируемых работ, рассчитанная по
данным
1
нормам за год
(квартал), ч;
К - коэффициент,
учитывающий затраты времени на выполнение
работ, не
1
предусмотренных в нормативной части
сборника (К принимается
равным до
1
1,25);
Ф -
полезный фонд рабочего времени одного работника за год (квартал),
п
ч.
Пример расчета численности работников,
занятых комплектованием и учетом кадров, приводится в Приложении 1.
17. Нормами времени не учитывается
выполнение работ, не входящих в должностные обязанности исполнителей
(канцелярские, машинописные работы).
18. В случаях, когда на предприятиях
действуют более прогрессивные нормы времени и работы выполняются меньшим количеством
работников, чем это предусмотрено настоящими типовыми нормами, и при этом
соблюдаются технология и качество работ, сохраняется фактическая численность
работников.
19. С введением настоящего сборника
действующие "Типовые нормы времени на техническое оформление документов по
учету личного состава на производственных предприятиях отраслей народного
хозяйства" (М.: НИИ труда, 1970; 1972; 1973; 1976; 1977) отменяются.
ОРГАНИЗАЦИЯ ТРУДА
Деятельность работников, занятых
комплектованием и учетом кадров, регламентируется должностными инструкциями,
разработанными в соответствии с Квалификационным справочником должностей
служащих, часть II, и утвержденными руководителем предприятия.
В основу сборника положен Типовой проект
организации труда служащих по функции "Комплектование и подготовка
кадров", разработанный НИИ труда. В Типовом проекте предусматриваются
содержание, методы, приемы и средства выполнения работ, используемые в процессе
работы документы.
При больших объемах работ за работниками
закрепляются определенные виды работ по комплектованию и учету кадров (прием на
работу, увольнение с работы, оформление пенсий и т.д.).
При распределении работ (операций) между
исполнителями следует учитывать их квалификацию, опыт и деловые качества, что
должно способствовать приобретению необходимых навыков и ускорению выполнения
заданий работниками.
Оформление и учет личного состава
осуществляется в соответствии с краткими указаниями по применению и заполнению
типовых форм, утвержденными ЦСУ СССР.
Оформление и учет трудовых книжек и
вкладышей к ним осуществляется в соответствии с Инструкцией о порядке ведения
трудовых книжек на предприятиях, в учреждениях и организациях, утвержденной
Постановлением Совета Министров СССР и ВЦСПС от 6 сентября 1973 г. N 656
"О трудовых книжках рабочих и служащих".
Учет явок на работу и ухода с нее
рекомендуется вести по табелям (табельным карточкам), отказавшись, где это
возможно и целесообразно, от учета фактически отработанного времени по
первичным документам.
Учет явок на работу и ухода с нее
организуется в централизованном или децентрализованном порядке (в нескольких
проходных, по цехам, производственным участкам) и осуществляется путем отметки
в табеле всех явившихся, неявившихся, опоздавших, сверхурочных часов и т.д. или
путем регистрации лишь отклонений (неявок, опозданий, сверхурочных часов и
т.д.). Учет ведется табельщиками (нарядчиками) или по заранее заготовляемым
табельщиками ведомостям бригадирами, мастерами под руководством начальников
смен, отделов.
Контроль за своевременным приходом работающих на рабочее место и уходом с него, а также
правильным использованием рабочего времени в течение всего рабочего дня (смены)
возлагается на мастера. При рапортно-ведомостной системе табельного учета
мастер сообщает табельщику отдела кадров по телефону или в письменном виде о
количестве неявившихся или опоздавших работников.
Организационно-техническими условиями,
принятыми в сборнике, предусматривается:
рациональная организация рабочих мест;
своевременное получение работающими необходимой информации, консультации и
инструктажа;
соблюдение рационального режима труда и
отдыха;
обеспечение установленных санитарных
норм.
Рабочее место инспектора по кадрам
оборудуется однотумбовым столом с приставкой, обеспечивающим удобное размещение
на нем оргтехники и предметов труда, а в ящиках стола - хранение
соответствующей документации и канцелярских принадлежностей.
Выдвижные ящики стола следует оборудовать
приспособлениями для удобного расположения папок. Желательно, чтобы на каждом
ящике укреплялась карточка с перечнем находящихся в нем папок.
Дела и папки должны иметь ясную
маркировку, различную расцветку, кодовые отметки, чтобы после использования
можно было вернуть их на прежнее место.
На столе должно находиться минимально
необходимое количество документов для оперативной работы в течение рабочего
дня.
Для хранения специальной и справочной
литературы, а также папок с отчетными и другими документами должен быть шкаф.
Рекомендуемая схема организации рабочего
места инспектора по кадрам показана на рис. 1 (рисунки здесь и далее не
приводятся).
Инспектору по кадрам регулярно приходится
принимать посетителей. С этой целью на предприятии следует разработать график,
предусматривающий прием посетителей в утренние часы и перед окончанием работы.
Рекомендуемая схема организации рабочего
места табельщика показана на рис. 2.
Рабочее место табельщика оснащается
однотумбовым столом, подъемно-поворотным стулом, сейфом для хранения бланков.
Работники, занятые комплектованием и
учетом кадров, должны соблюдать режим труда и отдыха исходя из установленного
распорядка дня и регламентации всех обязательных работ с выполнением наиболее
трудоемких из них в первой половине дня, когда у
работающих отмечается высокая устойчивая работоспособность. Наряду с этим
необходимо проведение физкультурных пауз продолжительностью 5 - 10 мин. за 1 -
1,5 ч до обеда и за 1 - 1,5 ч до окончания работы.
НОРМАТИВНАЯ ЧАСТЬ
§ 1. ОФОРМЛЕНИЕ
ДОКУМЕНТОВ ПРИ ПРИЕМЕ
НА РАБОТУ РАБОЧИХ И СЛУЖАЩИХ
Содержание работы
Ознакомление с соответствующими
документами (паспортом, трудовой книжкой, дипломом или свидетельством об
образовании и пр.) и на их основании заполнение приказа (распоряжения) о приеме
на работу (форма N Т-1).
На основании соответствующих документов
(паспорта, трудовой книжки, диплома или свидетельства об образовании, личного
листка (у служащих), военного билета (у военнообязанных), приказа (распоряжения
о приеме на работу)) заполнение личной карточки (форма N Т-2).
Заполнение алфавитной карточки (форма N
Т-3) (фамилии, имени, отчества, цеха (отдела) или участка, занимаемой должности
или профессии и табельного номера) и размещение в картотеке.
Заполнение учетной карточки специалиста с
высшим образованием (форма N 206) и ее размещение в картотеке.
Заполнение учетной карточки специалиста
со средним специальным образованием (форма N 210) и ее размещение в картотеке.
Составление приказа
(распоряжения) о зачислении на работу, в котором указывается фамилия, имя,
отчество работника, принимаемого на работу, занимаемая должность (профессия),
разряд или оклад, цех (отдел), дата зачисления и при необходимости - период
испытательного срока.
На основании приказа (распоряжения) в
трудовой книжке запись даты зачисления на работу, профессии или должности, цеха
(отдела), даты и номера приказа (распоряжения) о приеме на работу. Отметка о
приеме на работу в журнале (книге) о приеме (форма N 1, Приложение 2).
Оформление личного дела на служащего.
Подшивка в папку-скоросшиватель личного листка по учету кадров, заявления о
приеме на работу, автобиографии и других документов, относящихся к служебной
деятельности работника. Составление описи документов, находящихся в личном
деле. Нумерация, регистрация (форма N 3, Приложение 2) и укладка личного дела в
сейф. Составление отчета о приеме на работу. Ознакомление работника с правилами
трудового распорядка. Заполнение контрольного листка по технике безопасности.
Таблица 1
НОРМА ВРЕМЕНИ НА ОФОРМЛЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ
ПРИ ПРИЕМЕ НА РАБОТУ РАБОЧИХ И СЛУЖАЩИХ
┌───────────────────────────┬───────────────────┬──────────┬─────┐
│ Наименование операции │ Единица измерения │ Норма
│Номер│
│ │ │времени, ч│нормы│
├───────────────────────────┼───────────────────┼──────────┼─────┤
│Оформление
приема на работу│Один работник, при-│ │ │
│рабочих │нимаемый на работу │0,5 │1 │
│служащих │ │0,8 │2 │
└───────────────────────────┴───────────────────┴──────────┴─────┘
§ 2. ОФОРМЛЕНИЕ
ДОКУМЕНТОВ ПРИ УВОЛЬНЕНИИ
РАБОЧИХ И СЛУЖАЩИХ
Содержание работы
На основании заявления об увольнении и
личной карточки работника заполнение бланка приказа (распоряжения) о
прекращении трудового договора (форма N Т-8).
В соответствии с резолюцией руководителя
предприятия составление проекта приказа об увольнении, в котором указывается
фамилия, имя, отчество, занимаемая должность (профессия), дата и причина
увольнения работника.
На основании оформленного приказа (распоряжения)
запись в личной карточке работника даты, причины увольнения, номера приказа об
увольнении.
На основании приказа (распоряжения) о
прекращении трудового договора запись в трудовой книжке даты и причины
увольнения и номера приказа об увольнении. Выдача трудовой книжки под расписку увольняемому. Запись о выдаче трудовой книжки в книге учета
движения трудовых книжек (форма N Т-10).
Изъятие личного дела из картотеки, запись
в личном деле об увольнении и в журнале уволенных
(форма N 2, Приложение 2). Комплектовка документов для передачи в архив.
Перемещение личной карточки в картотеку уволенных.
Составление отчета об увольнении с
работы.
Таблица 2
НОРМА ВРЕМЕНИ НА ОФОРМЛЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ
ПРИ УВОЛЬНЕНИИ РАБОЧИХ И СЛУЖАЩИХ
|
Наименование
операции
|
Единица измерения
|
Норма
времени, ч
|
|
Оформление
документов при
увольнении рабочих и служащих
|
Один увольняемый
работник
|
0,55
|
§ 3. ОФОРМЛЕНИЕ И
УЧЕТ ТРУДОВЫХ КНИЖЕК
3.1. Выписка новой
трудовой книжки или вкладыша к ней
с отметкой в книге учета или выписка дубликата
трудовой книжки
Содержание работы
Запись в бланк трудовой книжки или
вкладыша: на первой странице - фамилии, имени, отчества, года рождения,
профессии или должности и даты заполнения книжки; на второй развернутой
странице - простановка штампа предприятия или указание его наименования и
запись числа, месяца, года зачисления на работу, профессии (должности),
разряда, даты и номера приказа (распоряжения).
Отметка в книге учета движения трудовых
книжек и вкладышей к ним (форма N Т-10). Простановка на первой странице
трудовой книжки штампа с надписью "Выдан вкладыш" <*>.
--------------------------------
<*> Вкладыш в трудовую книжку
вшивается в тех случаях, когда все страницы одного из разделов заполнены.
Подготовка невостребованных трудовых
книжек для сдачи в архив.
Ознакомление работников с записями в
трудовой книжке.
Таблица 3
┌──────────────────────────────────┬──────────────────┬──────────┐
│ Наименование операции │Единица измерения │ Норма
│
│ │ │времени, ч│
├──────────────────────────────────┼──────────────────┼──────────┤
│Выписка
новой трудовой книжки на
│Одна трудовая │0,12
<**> │
│работника,
впервые поступающего на│книжка
или вкладыш│ │
│работу,
или вкладыша к ней │ │ │
│Выписка
дубликата трудовой книжки │Один дубликат │0,3 │
│ │трудовой
книжки │ │
└──────────────────────────────────┴──────────────────┴──────────┘
--------------------------------
<**> В норму времени включены
затраты времени на получение трудовых книжек с места их хранения.
3.2. Запись в
трудовую книжку (вкладыш) сведений
о работе, поощрениях и награждениях
Содержание работы
Подборка трудовой книжки. На основании
соответствующих документов (паспорта, записи о переводе, приказа, распоряжения
и т.д.) внесение в трудовую книжку или вкладыш изменений по работе (перевод в
другое подразделение, перемещение в должности, изменение разряда или оклада),
поощрения и награждения, изменения фамилии и других сведений.
Укладка трудовой книжки в сейф.
Таблица 4
|
Наименование
операции
|
Единица измерения
|
Норма
времени, ч
|
|
Запись в трудовую
книжку (вкладыш)
сведений о работе, поощрений и
награждений
|
Одна запись
|
0,08
|
3.3. Снятие копии
трудовой книжки
Содержание работы
Подборка в сейфе трудовой книжки,
заполнение копии, проставление печати, регистрация копии трудовой книжки в
журнале (форма N 4, Приложение 2).
Таблица 5
НОРМА ВРЕМЕНИ НА СНЯТИЕ КОПИИ ТРУДОВОЙ КНИЖКИ
┌─────────────────────────────┬─────────────────┬──────────┬─────┐
│Количество
записей в трудовой│Единица измерения│ Норма
│Номер│
│ книжке │ │времени, ч│нормы│
├─────────────────────────────┼─────────────────┼──────────┼─────┤
│До
3
│Одна копия │0,293 │1
│
│4 │То
же │0,355 │2
│
│5 │" │0,415 │3
│
│6
- 7 │" │0,493 │4
│
│8
- 9 │" │0,590 │5
│
│10
- 11 │" │0,682 │6
│
│12
- 13 │" │0,765 │7
│
│14
- 16 │" │0,865 │8
│
│17
- 20 │" │0,997 │9
│
│21
- 25 │" │1,15 │10 │
│26
- 30 │" │1,31 │11 │
│31
- 37 │" │1,51 │12 │
│38
- 50 │" │1,77 │13 │
└─────────────────────────────┴─────────────────┴──────────┴─────┘
§ 4. ОФОРМЛЕНИЕ
ДОКУМЕНТОВ ПО УЧЕТУ ДВИЖЕНИЯ КАДРОВ
4.1. Оформление
перевода в другое подразделение
или на другую должность
Содержание работы
На основании приказа (форма N Т-5) запись
о переводе в трудовой книжке, личной карточке (форма N Т-2), алфавитной
карточке (форма N Т-3), в личном деле и в журнале переводов (форма N 5,
Приложение 2). Составление приказа о переводе.
Таблица 6
|
Наименование
операции
|
Единица измерения
|
Норма
времени, ч
|
|
Оформление
перевода в другое
подразделение или на другую
должность
|
Один
работник
|
0,4
|
4.2. Отметка о
приеме на работу,
о перемещении или увольнении в плане обеспечения
дополнительной потребности в рабочих кадрах
Содержание работы
Внесение изменений в план в связи с
приемом нового работника, перемещением или увольнением.
Таблица 7
|
Наименование
операции
|
Единица измерения
|
Норма
времени, ч
|
|
Отметка о приеме
на работу, о
перемещении или увольнении в плане
обеспечения дополнительной
потребности в рабочих кадрах
|
Один
работник
|
0,06
|
4.3. Перевод
рабочего, получившего высшее или среднее
специальное образование, на должность служащего
Содержание работы
На основании документа об образовании,
заявления, приказа (форма N Т-5) запись о переводе на должность служащего в
личной алфавитной карточке, трудовой книжке и журнале. Подшивка приказа
(распоряжения) в "дело". Составление приказа и внесение изменения в
штатное расписание.
Таблица 8
|
Наименование
операции
|
Единица измерения
|
Норма
времени, ч
|
|
Перевод рабочего
на должность
служащего
|
Один рабочий
|
0,4
|
4.4. Составление и
корректировка графика отпусков
Содержание работы
Получение графика отпусков от
подразделений, составление сводного графика и его корректировка, доведение
графиков до руководителей подразделений, контроль за
соблюдением графиков отпусков в течение года. Составление и корректировка
графика отпусков руководящих работников.
Таблица 9
|
Наименование
операции
|
Единица измерения
|
Норма
времени, ч
|
|
Составление и
корректировка графика
отпусков
|
Один
работник
|
0,1
|
4.5. Оформление
отпуска
Содержание работы
На основании записки о предоставлении
отпуска (форма N Т-6) запись в личной карточке даты поступления на предприятие,
вида отпуска, даты ухода и возвращения из отпуска и за какой период он
предоставлен. Подсчет продолжительности дополнительного отпуска. Составление
приказа на отпуск. Запись в журнале регистрации отпусков.
Таблица 10
|
Наименование
операции
|
Единица измерения
|
Норма
времени, ч
|
|
Оформление
отпуска
|
Один
работник
|
0,12
|
4.6. Ведение
картотеки работников
по продолжительности стажа для выплаты годового
вознаграждения и оформления листка
нетрудоспособности
Содержание работы
Заполнение карточек (указание фамилии,
имени, отчества, цеха (отдела), продолжительности стажа). Пополнение картотеки
и изъятие карточек. Внесение изменений в карточки.
Таблица 11
|
Наименование
операции
|
Единица измерения
|
Норма
времени, ч
|
|
Ведение
картотеки
|
Один
работник
|
0,08
|
4.7. Проверка
правильности проставления стажа
в ведомостях (списках) на выплату годового
вознаграждения
Содержание работы
Проверка с помощью картотеки работников
по продолжительности стажа правильности проставления стажа работника,
выдвинутого на вознаграждение по итогам работы за год.
Таблица 12
|
Наименование
операции
|
Единица измерения
|
Норма
времени, ч
|
|
Проверка
правильности проставления
стажа в ведомостях (списках) на
выплату годового вознаграждения
|
Один
работник
|
0,05
|
4.8. Оформление
листка нетрудоспособности
Содержание работы
На основании личной карточки (форма N
Т-2) или трудовой книжки определение длительности непрерывного стажа работы
работника и заполнение соответствующих граф листка нетрудоспособности (стаж
работы, количество нерабочих дней, дата заполнения листка). Регистрация листка
в книге учета.
Таблица 13
|
Наименование
операции
|
Единица измерения
|
Норма
времени, ч
|
|
Оформление
листка
нетрудоспособности
|
Один листок
|
0,06
|
4.9. Заполнение и
выдача справки с места работы
Содержание работы
На основании данных личной карточки
запись в бланк справки: фамилии, имени, отчества, должности или профессии
работника (при необходимости - месячный оклад или средний заработок). Указание
даты выдачи, номера и места представления справки. Проставление печати. Выдача
справки с места работы по просьбе работника или по требованию организации или
учреждения.
Таблица 14
|
Наименование
операции
|
Единица измерения
|
Норма
времени, ч
|
|
Заполнение и
выдача справки с места
работы
|
Одна справка
|
0,06
|
4.10. Заполнение и
выдача справки на работу
по совместительству
Содержание работы
На основании заявления работника и
резолюции начальника цеха запись на бланке: фамилии, имени, отчества, месячного
оклада, алиментов (в случае наличия таковых), места представления справки, даты
выдачи и номера. Проставление печати, регистрация в журнале и выдача справки
работнику.
Таблица 15
|
Наименование
операции
|
Единица измерения
|
Норма
времени, ч
|
|
Заполнение и
выдача справки
на работу по совместительству
|
Одна справка
|
0,2
|
4.11. Оформление
взысканий
Содержание работы
На основании
приказа (распоряжения) запись в журнал учета нарушений трудовой дисциплины:
фамилии, имени, отчества, профессии (должности), партийности, характера
нарушения, вида наложенного взыскания, даты и номера приказа. Ознакомление работника с приказом. Подшивка выписки из приказа в
"дело".
Таблица 16
|
Наименование
операции
|
Единица измерения
|
Норма
времени, ч
|
|
Оформление
взысканий
|
Одно
оформление
|
0,14
|
4.12. Регистрация
нарушений общественного порядка
работником
Содержание работы
Регистрация поступившего письма о
нарушении работником общественного порядка в журнале. Передача письма в
профсоюзную (партийную) организацию предприятия для принятия мер. Подготовка
ответа на письмо. Сообщение в милицию о принятых мерах. Регистрация письма в
журнале и подшивка копии в "дело".
Запись вида нарушения в личную карточку,
личное дело, алфавитную карточку.
Таблица 17
|
Наименование
операции
|
Единица измерения
|
Норма
времени, ч
|
|
Регистрация
нарушений общественного
порядка работником
|
Одно
нарушение
|
0,5
|
4.13. Оформление
изменения фамилии
Содержание работы
На основании
свидетельства о браке или другого документа изменение фамилии в личной и
алфавитной карточках, трудовой книжке, карточке специалиста (форма N 206 или
форма N 210), в личном деле служащего и штатной ведомости.
Выписка справки об изменении фамилии для
бухгалтерии и замены пропуска. Возврат личной и алфавитной карточек и личного
дела в картотеку и трудовой книжки в сейф.
Таблица 18
|
Наименование
операции
|
Единица измерения
|
Норма
времени, ч
|
|
Оформление
изменения фамилии
|
Один
работник
|
0,1
|
4.14. Составление
списка работников, уходящих на пенсию
Содержание работы
Просмотр личных карточек (форма N Т-2) и
составление списка работников пенсионного возраста. Возврат карточек в
картотеку.
Таблица 19
|
Наименование
операции
|
Единица измерения
|
Норма
времени, ч
|
|
Составление
списка работников,
уходящих на пенсию
|
Один
работник
|
0,08
|
4.15. Оформление
документов на работников-юбиляров
и на поощрение уходящих
на пенсию
Содержание работы
Просмотр личных карточек (форма N Т-2) и
составление списка работников-юбиляров. Возврат карточек в картотеку.
Просмотр трудовых книжек
работников-юбиляров, оформление приказа на поощрение. Оформление памятных
адресов.
Таблица 20
|
Наименование
операции
|
Единица измерения
|
Норма
времени, ч
|
|
Оформление
документов на
работников-юбиляров и на поощрение
уходящих на пенсию
|
Один
работник
|
0,5
|
4.16. Оформление
документов работников,
уходящих на пенсию по старости или инвалидности
Содержание работы
На основании списка работников
пенсионного возраста подборка трудовых книжек. По данным личной карточки и
трудовой книжки уточнение общего стажа работы, в том числе стажа непрерывного и
льготного. Регистрация заявления работника. Консультация уходящего
на пенсию. Запись в заявлении о предоставляемых документах. Заполнение и
подпись "Представления". Комплектование документов для представления
в органы социального обеспечения. Запись в книгу учета лиц, уходящих на пенсию.
Таблица 21
|
Наименование
операции
|
Единица измерения
|
Норма
времени, ч
|
|
Оформление
документов работнику,
уходящему на пенсию по старости или
инвалидности
|
Один
работник
|
2,0
|
Примечание. Норма времени на оформление
документов в органах социального обеспечения - 1,2 часа на одного работника,
уходящего на пенсию.
4.17. Составление
письма в органы социального обеспечения
о приеме пенсионеров на работу
Содержание работы
На основании заявления пенсионера и
приказа (распоряжения) о приеме на работу составление письма в органы
социального обеспечения о приеме пенсионера на работу.
Таблица 22
|
Наименование
операции
|
Единица измерения
|
Норма
времени, ч
|
|
Составление
письма в органы
социального обеспечения о приеме
пенсионеров на работу
|
Один
пенсионер
|
0,3
|
§ 5. СОСТАВЛЕНИЕ
СТАТИСТИЧЕСКОЙ ОТЧЕТНОСТИ
ПО УЧЕТУ ЛИЧНОГО СОСТАВА
5.1. Отчет о
численности работников по полу и возрасту
и рабочих по образованию (форма N 1)
Содержание работы
Ознакомление с инструкцией по составлению
отчета, раскладка и выверка личных карточек (форма N Т-2), выборка из личных
карточек требуемых данных и запись их в отчет.
Таблица 23
НОРМА ВРЕМЕНИ НА СОСТАВЛЕНИЕ ОТЧЕТА (ФОРМА N 1)
┌─────────────────────────────┬─────────────────┬──────────┬─────┐
│Среднесписочная
численность │Единица измерения│ Норма
│Номер│
│работников
(включая подрост- │ │времени, ч│нормы│
│ков)
предприятия, чел. │ │ │ │
├─────────────────────────────┼─────────────────┼──────────┼─────┤
│До
300
│Один отчет │8,78 │1 │
│301
- 490
│То же │9,91 │2 │
│491
- 700 │" │11,4 │3 │
│701
- 950 │" │13,1 │4 │
│951
- 1300 │" │15,1 │5 │
│1301
- 1750 │" │17,4 │6 │
│1751
- 2250 │" │19,9 │7 │
│2251
- 3100 │" │23,0 │8 │
│3101
- 4130 │" │26,3 │9 │
│4131
- 5900 │" │30,4 │10 │
│5901
- 7890 │" │34,9 │11 │
│7891
- 11050 │" │40,2 │12 │
│11051
- 14990 │" │46,2 │13 │
│14991
- 20730 │" │53,2 │14 │
│20731
- 28410 │" │61,0 │15 │
│28411
- 39090 │" │70,3 │16 │
│39091
- 53630 │" │80,8 │17 │
│53631
- 73750 │" │93,0 │18 │
│73751
- 100000 │" │107 │19 │
└─────────────────────────────┴─────────────────┴──────────┴─────┘
5.2. Отчет о
численности и составе специалистов,
имеющих высшее образование (форма N 9)
Содержание работы
Ознакомление с инструкцией по составлению
отчета, раскладка и выверка карточек (форма N 206), выборка из карточек
требуемых данных и запись их в отчет.
Таблица 24
НОРМА ВРЕМЕНИ НА СОСТАВЛЕНИЕ ОТЧЕТА (ФОРМА N 9)
┌─────────────────────────────┬─────────────────┬──────────┬─────┐
│Среднесписочная
численность │Единица измерения│ Норма
│Номер│
│работников
(включая подрост- │ │времени, ч│нормы│
│ков)
предприятия, чел. │ │ │ │
├─────────────────────────────┼─────────────────┼──────────┼─────┤
│До
300
│Один отчет │3,0 │1 │
│301
- 490
│То же │3,46 │2 │
│491
- 700 │" │3,91 │3 │
│701
- 950 │" │4,49 │4 │
│951
- 1300 │" │5,18 │5 │
│1301
- 1750 │" │5,94 │6 │
│1751
- 2250 │" │6,84 │7 │
│2251
- 3100 │" │7,87 │8 │
│3101
- 4130 │" │9,02 │9 │
│4131
- 5900 │" │10,4 │10 │
│5901
- 7890 │" │14,0 │11 │
│7891
- 11050 │" │14,8 │12 │
│11051
- 14990 │" │15,8 │13 │
│14991
- 20730 │" │18,2 │14 │
│20731
- 28410 │" │21,0 │15 │
│28411
- 39090 │" │24,1 │16 │
│39091
- 53630 │" │27,7 │17 │
│53631
- 73750 │" │31,8 │18 │
│73751
- 100000 │" │36,6 │19 │
└─────────────────────────────┴─────────────────┴──────────┴─────┘
5.3. Отчет о
численности и составе специалистов,
имеющих среднее специальное образование (форма N 9-ср.)
Содержание работы
Ознакомление с инструкцией по составлению
отчета, раскладка и выверка карточек (форма N 210), выборка из карточек
требуемых данных и запись их в отчет.
Таблица 25
НОРМА ВРЕМЕНИ НА СОСТАВЛЕНИЕ ОТЧЕТА (ФОРМА N
9-СР.)
┌─────────────────────────────┬─────────────────┬──────────┬─────┐
│Среднесписочная
численность │Единица измерения│ Норма
│Номер│
│работников
(включая подрост- │ │времени, ч│нормы│
│ков)
предприятия, чел. │ │ │ │
├─────────────────────────────┼─────────────────┼──────────┼─────┤
│До
300
│Один отчет │4,5 │1 │
│301
- 490
│То же │5,11 │2 │
│491
- 700 │" │5,88 │3 │
│701
- 950 │" │6,74 │4 │
│951
- 1300 │" │7,78 │5 │
│1301
- 1750 │" │8,93 │6 │
│1751
- 2250 │" │10,2 │7 │
│2251
- 3100 │" │11,8 │8 │
│3101
- 4130 │" │13,6 │9 │
│4131
- 5900 │" │15,6 │10 │
│5901
- 7890 │" │18,0 │11 │
│7891
- 11050 │" │20,6 │12 │
│11051
- 14990 │" │23,8 │13 │
│14991
- 20730 │" │27,4 │14 │
│20731
- 28410 │" │31,4 │15 │
│28411
- 39090 │" │36,1 │16 │
│39091
- 53630 │" │41,5 │17 │
│53631
- 73750 │" │47,8 │18 │
│73751
- 100000 │" │55,0 │19 │
└─────────────────────────────┴─────────────────┴──────────┴─────┘
5.4. Отчет о
численности и образовании работников,
занимающих должности руководителей и
специалистов,
и о численности специалистов с высшим и средним
специальным образованием, работающих
рабочими
(форма N 15/16)
Содержание работы
Ознакомление с инструкцией по составлению
отчета, раскладка и выверка личных карточек (форма N Т-2), выборка из личных
карточек требуемых данных и запись их в отчет.
Таблица 26
НОРМА ВРЕМЕНИ НА СОСТАВЛЕНИЕ ОТЧЕТА (ФОРМА N
15/16)
┌─────────────────────────────┬─────────────────┬──────────┬─────┐
│Среднесписочная
численность │Единица измерения│ Норма
│Номер│
│работников
(включая подрост- │ │времени, ч│нормы│
│ков)
предприятия, чел. │ │ │ │
├─────────────────────────────┼─────────────────┼──────────┼─────┤
│До
300
│Один отчет │2,73 │1 │
│301
- 490
│То же │3,08 │2 │
│491
- 700 │" │3,55 │3 │
│701
- 950 │" │4,07 │4 │
│951
- 1300 │" │4,69 │5 │
│1301
- 1750 │" │5,38 │6 │
│1751
- 2250 │" │6,20 │7 │
│2251
- 3100 │" │7,12 │8 │
│3101
- 4130 │" │8,16 │9 │
│4131
- 5900 │" │9,42 │10 │
│5901
- 7890 │" │10,8 │11 │
│7891
- 11050 │" │12,4 │12 │
│11051
- 14990 │" │14,4 │13 │
│14991
- 20730 │" │16,5 │14 │
│20731
- 28410 │" │19,0 │15 │
│28411
- 39090 │" │21,8 │16 │
│39091
- 53630 │" │25,0 │17 │
│53631
- 73750 │" │28,8 │18 │
│73751
- 100000 │" │33,1 │19 │
└─────────────────────────────┴─────────────────┴──────────┴─────┘
5.5. Отчет о
численности работников,
получающих пенсию по старости, и пенсионеров
по инвалидности (форма N 21-Т)
Содержание работы
Ознакомление с инструкцией по составлению
отчета, раскладка и выверка личных карточек (форма N Т-2), выборка из личных
карточек требуемых данных и запись их в отчет.
Таблица 27
НОРМА ВРЕМЕНИ НА СОСТАВЛЕНИЕ ОТЧЕТА (ФОРМА N
21-Т)
┌─────────────────────────────┬─────────────────┬──────────┬─────┐
│Среднесписочная
численность │Единица измерения│ Норма
│Номер│
│работников
(включая подрост- │ │времени, ч│нормы│
│ков)
предприятия, чел. │ │ │ │
├─────────────────────────────┼─────────────────┼──────────┼─────┤
│До
300
│Один отчет │1,05 │1 │
│301
- 370
│То же │1,20 │2 │
│371
- 470 │" │1,44 │3 │
│471
- 580 │" │1,73 │4 │
│581
- 730 │" │2,08 │5 │
│731
- 900 │" │2,50 │6 │
│901
- 1100 │" │3,00 │7 │
│1101
- 1400 │" │3,60 │8 │
│1401
- 1850 │" │4,32 │9 │
│1851
- 2320 │" │5,18 │10 │
│2321
- 2820 │" │6,22 │11 │
│2821
- 3500 │" │7,46 │12 │
│3501
- 4300 │" │8,96 │13 │
│4301
- 5350 │" │10,7 │14 │
│5351
- 6700 │" │12,8 │15 │
│6701
- 8400 │" │15,4 │16 │
│8401
- 10450 │" │18,6 │17 │
│10451
- 13050 │" │22,5 │18 │
│13051
- 16300 │" │27,3 │19 │
│16301
- 20350 │" │33,0 │20 │
│20351
- 25400 │" │39,9 │21 │
│25401
- 31770 │" │48,3 │22 │
│31771
- 39600 │" │58,5 │23 │
│39601
- 49440 │" │70,6 │24 │
│49441
- 61500 │" │85,6 │25 │
│61501
- 77260 │" │103,6 │26
│
│77261
- 100000 │" │126,0 │27
│
└─────────────────────────────┴─────────────────┴──────────┴─────┘
5.6. Составление
отчета о составе и движении работников,
занимающих должности руководителей и специалистов
(форма N 1-к)
Содержание работы
Ознакомление с указаниями к составлению
отчета, заполнение реквизитов формы.
Таблица 28
|
Наименование
операции
|
Единица измерения
|
Норма
времени, ч
|
|
Составление
отчета о составе и
движении работников, занимающих
должности руководителей и
специалистов
|
Один отчет
|
18,8
|
5.7. Составление
отчета промышленного предприятия
о численности и составе специалистов, занятых
научной работой (форма N 10-Прк)
Содержание работы
Ознакомление с формой отчета и заполнение
реквизитов формы.
Таблица 29
|
Наименование
операции
|
Единица измерения
|
Норма
времени, ч
|
|
Составление отчета
промышленного
предприятия о численности и составе
специалистов, занятых научной
работой
|
Один отчет
|
3,0
|
§ 6. СОСТАВЛЕНИЕ
СПРАВОК, УЧАСТИЕ В РАЗРАБОТКЕ ПЛАНОВ
И ДРУГИЕ РАБОТЫ, ВЫПОЛНЯЕМЫЕ РАБОТНИКАМИ
ПО КОМПЛЕКТОВАНИЮ И УЧЕТУ КАДРОВ
6.1. Составление
справки (отчета)
о текучести рабочих кадров
Содержание работы
Сортировка массива карточек уволенных
(форма N Т-2) по признакам "категория" и "причина
увольнения". Подсчет уволенных работников определенной категории по
определенной причине в абсолютном и процентном выражении (по предприятию).
Запись результатов расчета в справку о текучести рабочих кадров (форма N 6,
Приложение 2). Возврат карточек в картотеку.
По данным журнала регистрации увольнения
с работы и справки о среднесписочной численности работников предприятия за
отчетный период заполнение (под копирку) основных реквизитов справки о
текучести рабочих кадров по подразделениям. Расчет текучести по предприятию в
целом и запись в справку.
Передача справки руководителю
предприятия, в отдел организации труда и заработной платы и в подразделения.
Таблица 30
НОРМА ВРЕМЕНИ НА СОСТАВЛЕНИЕ СПРАВКИ
О ТЕКУЧЕСТИ РАБОЧИХ КАДРОВ
┌─────────────┬─────────────────────────────────────────────────────┬─────┐
│
Количество │ Среднегодовая численность уволенных,
чел. │Номер│
│
структурных ├─────┬─────┬─────┬─────┬─────┬─────┬─────┬─────┬─────┤нормы│
│подразделений│до
10│11 - │15 - │19 - │26 - │34 - │46 - │66
- │83 - │ │
│ │ │14
│18 │25 │33
│45 │65 │82
│110 │ │
│ ├─────┴─────┴─────┴─────┴─────┴─────┴─────┴─────┴─────┤ │
│ │ Норма времени на одну справку, ч │ │
├─────────────┼─────┬─────┬─────┬─────┬─────┬─────┬─────┬─────┬─────┼─────┤
│До
5 │0,165│0,180│0,220│0,257│0,312│0,367│0,458│0,559│0,660│1 │
│6
- 13 │0,183│0,220│0,257│0,312│0,385│0,458│0,568│0,678│0,807│2 │
│14
- 32 │0,220│0,275│0,330│0,408│0,477│0,568│0,697│0,862│1,01
│3 │
│33
- 80 │0,275│0,330│0,403│0,495│0,587│0,733│0,880│1,06
│1,26 │4 │
│81
- 200 │0,348│0,422│0,495│0,605│0,733│0,880│1,10
│1,32 │1,56 │5 │
├─────────────┼─────┼─────┼─────┼─────┼─────┼─────┼─────┼─────┼─────┼─────┤
│Индекс │ а │ б │ в │ г │ д │ е │ ж │ з │ и │ │
└─────────────┴─────┴─────┴─────┴─────┴─────┴─────┴─────┴─────┴─────┴─────┘
Продолжение
┌─────────────┬───────────────────────────────────────────────────────────┐
│
Количество │ Среднегодовая численность уволенных,
чел. │
│
структурных ├─────┬─────┬──────┬──────┬──────┬──────┬──────┬──────┬─────┤
│подразделений│111
-│151 -│201 - │271 - │366 - │491 - │671 - │901
- │Номер│
│ │150 │200
│270 │365 │490
│670 │900 │1215
│нормы│
│ ├─────┴─────┴──────┴──────┴──────┴──────┴──────┴──────┤ │
│ │ Норма времени на одну справку, ч │ │
├─────────────┼─────┬─────┬──────┬──────┬──────┬──────┬──────┬──────┼─────┤
│До
5 │0,807│0,981│1,17 │1,41
│1,71 │2,07 │2,51
│3,04 │1 │
│6
- 13 │0,972│1,17 │1,43 │1,72
│2,09 │2,53 │3,06
│3,70 │2 │
│14
- 32 │1,23 │1,48 │1,80 │2,16
│2,60 │3,17 │3,85
│4,66 │3 │
│33
- 80 │1,61 │1,87 │2,24 │2,68
│3,24 │4,12 │4,77
│5,78 │4 │
│81
- 200 │1,89 │2,29 │2,75 │3,30
│4,08 │4,95 │6,05
│7,15 │5 │
├─────────────┼─────┼─────┼──────┼──────┼──────┼──────┼──────┼──────┼─────┤
│Индекс │
к │ л │ м │ н │ о │ п │
р │ с │ │
└─────────────┴─────┴─────┴──────┴──────┴──────┴──────┴──────┴──────┴─────┘
Продолжение
┌─────────────┬──────────────────────────────────────────────────────┐
│
Количество │ Среднегодовая численность уволенных,
чел. │
│
структурных ├──────┬──────┬──────┬──────┬──────┬──────┬──────┬─────┤
│подразделений│1216
-│1641 -│2211 -│2991 -│4036 -│5451 -│7351 -│Номер│
│ │1640 │2210
│4990 │4035 │5450
│7350 │10000 │нормы│
│ ├──────┴──────┴──────┴──────┴──────┴──────┴──────┤ │
│ │ Норма времени на одну справку, ч │ │
├─────────────┼──────┬──────┬──────┬──────┬──────┬──────┬──────┼─────┤
│До
5 │3,68 │4,76
│5,41 │6,55 │7,92
│9,59 │11,6 │1
│
│6
- 13 │4,49 │5,43
│6,56 │7,96 │9,63
│11,7 │14,2 │2
│
│14
- 32 │5,63 │6,80
│8,23 │9,97 │12,1
│14,6 │17,8 │3
│
│33
- 80 │6,97 │8,48
│10,3 │12,5 │15,0
│18,2 │22,0 │4
│
│81
- 200 │8,62 │10,4
│12,6 │15,4 │18,7
│22,6 │26,6 │5
│
├─────────────┼──────┼──────┼──────┼──────┼──────┼──────┼──────┼─────┤
│Индекс │
т │ у │ ф │ х │ ц │ ч │ ш │ │
└─────────────┴──────┴──────┴──────┴──────┴──────┴──────┴──────┴─────┘
6.2. Разработка
плана дополнительной потребности
в рабочих кадрах
Содержание работы
На основании сведений о фактической
численности работников на начало планируемого периода и плана по труду запись в
"план дополнительной потребности в рабочих кадрах" численности на
начало и конец планируемого периода. Определение и запись в план дополнительной
потребности в рабочих кадрах на расширение объема промышленного производства.
Расчет дополнительной потребности на замену работников, уходящих в армию, на
пенсию, переводимых на должности специалистов по окончании учебного заведения,
убывающих, временно работающих, на возмещение другой планируемой убыли; расчет
процента уволенных, корректировка результата расчета; расчет дополнительной
потребности на возмещение излишнего оборота рабочих кадров по подразделениям и
в целом по предприятию. Распределение дополнительной численности по годам,
кварталам и месяцам. Анализ обеспеченности предприятия рабочими кадрами.
Изыскание возможностей восполнения недостающей численности.
Таблица 31
НОРМА ВРЕМЕНИ НА РАЗРАБОТКУ ПЛАНА
ДОПОЛНИТЕЛЬНОЙ ПОТРЕБНОСТИ В РАБОЧИХ КАДРАХ
┌─────────────────────────────┬─────────────────┬──────────┬─────┐
│Среднесписочная
численность │Единица измерения│ Норма
│Номер│
│работников
(включая подрост- │ │времени, ч│нормы│
│ков)
предприятия, чел. │ │ │ │
├─────────────────────────────┼─────────────────┼──────────┼─────┤
│До
300
│Один план │2,76 │1 │
│301
- 430
│То же │2,95 │2 │
│431
- 570 │" │3,54 │3 │
│571
- 800 │" │4,05 │4 │
│801
- 1050 │" │4,66 │5 │
│1051
- 1480 │" │5,37 │6 │
│1481
- 1950 │" │6,18 │7 │
│1951
- 2700 │" │7,10 │8 │
│2701
- 3600 │" │8,16 │9 │
│3601
- 4940 │" │9,39 │10 │
│4941
- 6650 │" │10,8 │11 │
│6651
- 9060 │" │12,4 │12 │
│9061
- 12300 │" │14,3 │13 │
│12301
- 16640 │" │16,4 │14 │
│16641
- 22480 │" │18,9 │15 │
│22481
- 30360 │" │21,7 │16 │
│30361
- 41540 │" │25,0 │17 │
│41541
- 56000 │" │28,7 │18 │
│56001
- 76320 │" │33,0 │19 │
│76321
- 100000 │" │37,7 │20 │
└─────────────────────────────┴─────────────────┴──────────┴─────┘
6.3. Расчет
дополнительной потребности в специалистах
с высшим и средним специальным образованием
Содержание работы
Запись общей численности работающих, в
том числе фактической численности специалистов с высшим и средним специальным
образованием. Определение удельного веса специалистов в общей численности
работающих, дополнительной потребности специалистов с высшим и средним
специальным образованием всего, в том числе на развитие производства и
возмещение естественного выбытия специалистов, на частичную замену практиков.
Запись численности молодых специалистов, направленных по плану распределения.
Расчет дополнительной потребности в специалистах за
счет оканчивающих учебные заведения без отрыва от производства.
Таблица 32
|
Наименование
операции
|
Единица измерения
|
Норма
времени, ч
|
|
Расчет
дополнительной потребности в
специалистах с высшим и средним
специальным образованием
|
Один расчет
|
4,0
|
6.4. Отчет о
выполнении плана распределения
молодых специалистов, окончивших дневные высшие и средние
специальные учебные заведения, и о прибытии их к
месту
назначения (форма N 22-Т)
Содержание работы
Запись в форму количества специалистов,
окончивших дневные высшие учебные заведения в отчетном году.
Запись в форму количества специалистов,
окончивших дневные средние специальные учебные заведения в отчетном году.
Заполнение раздела III: запись о выбытии
молодых специалистов, окончивших высшие и средние специальные учебные заведения
в отчетном году, прибывших к месту назначения по направлению на работу.
Таблица 33
|
Наименование
операции
|
Единица измерения
|
Норма
времени, ч
|
|
Составление
отчета о выполнении
плана распределения молодых
специалистов, окончивших дневные
высшие и средние специальные
учебные заведения, и о прибытии их
к месту назначения
|
Один отчет
|
4,0
|
6.5. Участие в
расчете среднесписочной численности
работников предприятия
Содержание работы
Проверка правильности заполнения
документов о движении рабочих кадров по структурным подразделениям. Перенесение
фактических данных в ведомость учета среднесписочной численности работников.
Расчет среднесписочной численности работников по категориям. Запись в ведомость
результатов расчета. Передача документа начальнику отдела кадров. Подшивка
копии документа в "дело".
Таблица 34
НОРМА ВРЕМЕНИ НА УЧАСТИЕ В РАСЧЕТЕ СРЕДНЕСПИСОЧНОЙ
ЧИСЛЕННОСТИ РАБОТНИКОВ ПРЕДПРИЯТИЯ
┌─────────────────────────────┬─────────────────┬──────────┬─────┐
│ Количество структурных │Единица измерения│ Норма
│Номер│
│ подразделений │ │времени, ч│нормы│
├─────────────────────────────┼─────────────────┼──────────┼─────┤
│До
5
│Один расчет │1,06 │1 │
│6 │То
же │1,21 │2 │
│7
- 8 │" │1,44 │3 │
│9
- 10 │" │1,58 │4 │
│11
- 15 │" │2,17 │5 │
│16
- 20 │" │2,80 │6 │
│21
- 25 │" │3,38 │7 │
│26
- 30 │" │3,93 │8 │
│31
- 40 │" │4,72 │9 │
│41
- 50 │" │5,71 │10 │
│51
- 60 │" │6,65 │11 │
│61
- 80 │" │8,78 │12 │
│81
- 100 │" │9,67 │13 │
│101
- 125 │" │11,4 │14 │
│126
- 160 │" │13,7 │15 │
│161
- 200 │" │16,4 │16 │
└─────────────────────────────┴─────────────────┴──────────┴─────┘
6.6. Оформление
трудового договора
Содержание работы
Запись адреса предприятия и даты
подписания договора, фамилии, имени, отчества нанимаемого на работу, срока
работы, месячного оклада или тарифной ставки и пр. Подписи нанимаемого
работника и руководителя предприятия. Передача по одному экземпляру договора в
подразделение, бухгалтерию и подшивка в "дело".
Таблица 35
|
Наименование
операции
|
Единица измерения
|
Норма
времени, ч
|
|
Оформление
трудового договора
|
Один
работник
|
0,25
|
6.7. Заключение
договора об имущественной ответственности
работника
Содержание работы
Запись фамилии, имени, отчества
материально ответственного лица, N паспорта, почтового адреса и обязательства
работника по возмещению причиненного ущерба, даты подписания договора. Подписи
работника и руководителя предприятия. Передача по одному экземпляру договора в
подразделение, бухгалтерию и подшивка в "дело".
Таблица 36
|
Наименование
операции
|
Единица измерения
|
Норма
времени, ч
|
|
Заключение
договора об имуществен-
ной ответственности работника
|
Один
работник
|
0,5
|
6.8. Оформление
подтверждения о приеме
на работу работника для бюро по трудоустройству
и информации населения
На основании приказа (распоряжения) о
приеме на работу работника оформление подтверждения в бюро по трудоустройству и
информации населения.
Таблица 37
|
Наименование
операции
|
Единица измерения
|
Норма
времени, ч
|
|
Оформление
подтверждения о приеме
на работу работника для бюро по
трудоустройству и информации
населения
|
Один
работник
|
0,1
|
6.9. Оформление
подтверждения о приеме
на работу молодого специалиста
Содержание работы
Регистрация молодого специалиста.
На основании приказа (распоряжения) о
приеме на работу работника составление письма и направление его в министерство
(ведомство) и учебное заведение для подтверждения прибытия специалиста.
Таблица 38
|
Наименование
операции
|
Единица измерения
|
Норма
времени, ч
|
|
Оформление
подтверждения о приеме
на работу молодого специалиста
|
Один молодой
специалист
|
0,33
|
6.10. Оформление
инструктора-наставника к подростку
Содержание работы
Отметка в списке о прикреплении подростка
к инструктору-наставнику и запись в заявлении подростка фамилии наставника.
Вызов наставника для знакомства с подростком. Подготовка приказа о назначении
инструктора-наставника.
Таблица 39
|
Наименование
операции
|
Единица измерения
|
Норма
времени, ч
|
|
Оформление
инструктора-наставника
к подростку
|
Один
подросток
|
0,36
|
6.11. Учет
подростков и контроль за соблюдением
законодательства по труду о работе подростков
Содержание работы
Регистрация в журнале учета подростков. Контроль за соблюдением продолжительности рабочего дня и
отпуска.
Таблица 40
|
Наименование
операции
|
Единица измерения
|
Норма
времени, ч
|
|
Учет подростков и
контроль за
соблюдением законодательства по
труду о работе подростков
|
Один
подросток
|
0,2
|
6.12. Оформление
справки на отъезжающего
в заграничную командировку
Содержание работы
На основании распоряжения, поступившего
от руководства, и данных личного дела заполнение справки установленного
образца. Сверка правильности заполнения. Подпись и проставление печати.
Передача документов в вышестоящую организацию. Подготовка приказа на
отъезжающего в заграничную командировку с указанием длительности ее и сроков.
Передача приказа в канцелярию, бухгалтерию, подшивка приказа в
"дело".
Таблица 41
|
Наименование
операции
|
Единица измерения
|
Норма
времени, ч
|
|
Оформление
справки на отъезжающего
в заграничную командировку
|
Один
работник
|
1,12
|
6.13. Оформление
выездного дела на отъезжающего
в заграничную командировку
Содержание работы
Проверка заполнения анкеты в соответствии
с вопросами и правилами ее заполнения. Контроль за своевременным
оформлением характеристики на отъезжающего работника. Формирование выездного
дела согласно перечню документов, обязательно прилагаемых к анкете. Составление
описи документов. Передача документов на проверку в вышестоящую организацию.
Составление и утверждение приказа на отъезжающего, передача приказа в
бухгалтерию и структурное подразделение, где работает отъезжающий за границу
работник.
Таблица 42
|
Наименование
операции
|
Единица измерения
|
Норма
времени, ч
|
|
Оформление
выездного дела на
отъезжающего в заграничную
командировку
|
Один
работник
|
3,12
|
6.14. Оформление
заявки в бюро по трудоустройству
и информации населения
Содержание работы
Запись в заявке о потребности в рабочих и
служащих, их количестве, профессии, специальности, системы оплаты, тарифного
разряда (оклада).
Таблица 43
|
Наименование
операции
|
Единица измерения
|
Норма
времени, ч
|
|
Оформление заявки
в бюро по
трудоустройству и информации
населения
|
Одна заявка
|
0,3
|
6.15. Подбор
резерва на выдвижение
Содержание работы
Разработка плана работы с резервом на
выдвижение, составление списка работников на выдвижение, запись фамилии, имени,
отчества, года рождения, национальности, партийности, года окончания учебного
заведения и занимаемой должности. Проверка личных дел работников, внесенных в
список на выдвижение. Составление письма на выдвижение работника на руководящую
должность. Ведение карточек учета резерва кадров.
Таблица 44
|
Наименование
операции
|
Единица измерения
|
Норма
времени, ч
|
|
Подбор резерва на
выдвижение
|
Один человек
|
0,18
|
6.16. Оформление
документов на получение пенсии
по случаю потери кормильца
Содержание работы
На основании заявления лица, потерявшего
кормильца, подборка в сейфе трудовой книжки. Заполнение
"Представления", снятие копий со свидетельств о смерти, о рождении
детей, о браке; комплектование документов для представления в органы
социального обеспечения.
Таблица 45
|
Наименование
операции
|
Единица измерения
|
Норма
времени, ч
|
|
Оформление
документов на получение
пенсии по случаю потери кормильца
|
Один
работник
|
2,21
|
6.17. Оформление
пособий малообеспеченным семьям
Содержание работы
Подборка личной карточки (форма N Т-2),
получение справок о заработной плате работающих в семье, снятие копий
свидетельства о рождении детей, регистрация документов, составление протокола о
назначении пособия.
Таблица 46
|
Наименование
операции
|
Единица измерения
|
Норма
времени, ч
|
|
Оформление
пособий малообеспеченным
семьям
|
Один
работник
|
1,0
|
6.18. Выдача бланка
справки на медицинский осмотр работника
Содержание работы
Заполнение и выдача бланка справки на
медицинский осмотр при приеме на работу.
Таблица 47
|
Наименование
операции
|
Единица измерения
|
Норма
времени, ч
|
|
Выписка бланка
справки на медицин-
ский осмотр работника
|
Одна справка
|
0,2
|
6.19. Оформление
исполнительного листа
Содержание работы
На основании исполнительного листа,
полученного из народного суда, внесение изменения в личную карточку о семейном
положении. Запись табельного номера на исполнительном листе и направление его в
бухгалтерию.
Таблица 48
|
Наименование
операции
|
Единица измерения
|
Норма
времени, ч
|
|
Оформление
исполнительного листа
|
Один
работник
|
0,5
|
6.20. Оформление
приказа на поощрение работников
Содержание работы
Получение списков победителей
социалистического соревнования, представление на обсуждение профсоюзной
организации, подготовка почетных грамот, оформление приказа о поощрении.
Таблица 49
|
Наименование
операции
|
Единица измерения
|
Норма
времени, ч
|
|
Оформление
приказа на поощрение
работников
|
Один
работник
|
0,2
|
6.21. Оформление
приказа на начисление надбавки
к заработной плате работникам, отработавшим установленные
сроки в районах Крайнего Севера и в местностях,
приравненных к ним
Содержание работы
Определение стажа работы на Крайнем
Севере и в местностях, приравненных к ним, по трудовым книжкам, проверка списка
работников для начисления надбавки, оформление приказа.
Таблица 50
|
Наименование
операции
|
Единица измерения
|
Норма
времени, ч
|
|
Оформление
приказа на начисление
надбавки к заработной плате
работникам, отработавшим
установленные сроки в районах
Крайнего Севера и в местностях,
приравненных к ним
|
Один
работник
|
0,05
|
6.22. Обновление
личных карточек формы N Т-2
Содержание работы
Переписка изношенных личных карточек
формы N Т-2 и их уничтожение.
Таблица 51
|
Наименование
операции
|
Единица измерения
|
Норма
времени, ч
|
|
Обновление личных
карточек формы
N Т-2
|
Один
работник
|
0,1
|
6.23. Оформление
характеристики на работника
Содержание работы
Получение характеристики от руководителя
подразделения, ознакомление с личным делом работника, корректировка и
редактирование характеристики и ее выдача.
Таблица 52
|
Наименование
операции
|
Единица измерения
|
Норма
времени, ч
|
|
Оформление
характеристики на
работника
|
Один
работник
|
0,9
|
6.24. Подготовка
документов к награждению работников
медалями и орденами, в том числе медалью
"Ветеран труда"
Содержание работы
Получение материалов из подразделений для
оформления награждения работников, подбор кандидатур на награждение (выверка
анкетных данных из личной карточки (форма N Т-2) и трудовой книжки). Заполнение
наградного листа, составление проекта Указа о награждении. Передача всех
документов в вышестоящую организацию. На основании Указа о награждении
заполнение учетной карточки. Составление отчета о награждении медалью
"Ветеран труда".
Таблица 53
┌───────────────────────────────────┬─────────────────┬──────────┐
│ Наименование операции │Единица измерения│ Норма
│
│ │ │времени, ч│
├───────────────────────────────────┼─────────────────┼──────────┤
│Подготовка
документов к награждению│Один работник │0,4 │
│работников
медалями и орденами │ │ │
│Подготовка
документов к награждению│То же │2,0 │
│работников
медалью "Ветеран труда" │ │ │
└───────────────────────────────────┴─────────────────┴──────────┘
6.25. Оформление
заявок на выдачу разовых
и временных пропусков
Содержание работы
Заполнение реквизитов заявки,
проставление подписи и печати.
Таблица 54
|
Наименование
операции
|
Единица измерения
|
Норма
времени, ч
|
|
Оформление заявок
на выдачу разовых
и временных пропусков
|
Один
работник
|
0,05
|
6.26. Проверка
табелей
Содержание работы
Проверка правильности заполнения
реквизитов табеля (количества отработанного времени, соответствия с должностным
окладом, тарифным разрядом и др.).
Таблица 55
|
Наименование
операции
|
Единица измерения
|
Норма
времени, ч
|
|
Проверка
табелей
|
Один
работник
|
0,02
|
6.27. Аттестация и
переаттестация ИТР и служащих
Содержание работы
Составление графика проведения
аттестации, доведение его до аттестационной комиссии, руководителей
подразделений и аттестуемых, сбор материала, характеризующего аттестуемого.
Заполнение аттестационных листов. Ведение протокола аттестационной комиссии и внесение
в аттестационный лист выводов комиссии. Подведение итогов аттестации по каждому
подразделению. Подготовка проекта приказа. Составление отчета о результатах
аттестации работников.
Таблица 56
|
Наименование
операции
|
Единица измерения
|
Норма
времени, ч
|
|
Аттестация и
переаттестация ИТР и
служащих
|
Один
работник
|
0,8
|
§ 7. РАБОТЫ ПО
ТАБЕЛЬНОМУ УЧЕТУ
Содержание работы
Проверка наличия работающих на рабочих
местах, составление ежедневных рапортов о движении личного состава.
Представление в установленном порядке табеля с указанием отработанного времени.
Ведение учета неявок по причинам и нарушений трудовой дисциплины, связанных с
использованием рабочего времени.
Таблица 57
НОРМЫ ОБСЛУЖИВАНИЯ ПО ТАБЕЛЬНОМУ УЧЕТУ
┌────────────────────────┬───────────────────────────────────┬─────┐
│Система
табельного учета│Форма организации табельного учета │Номер│
│ ├──────────────────┬────────────────┤нормы│
│
│децентрализованная│централизованная│ │
│ ├──────────────────┴────────────────┤ │
│ │ Нормы обслуживания, чел. │
│
├────────────────────────┼──────────────────┬────────────────┼─────┤
│Рапортно-ведомостная │465 │590 │1 │
│Жетонная,
пропускная и │400 │500 │2 │
│карточная │ │ │ │
│Обходная │325 │420 │3 │
├────────────────────────┼──────────────────┼────────────────┼─────┤
│Индекс
│ а │ б
│ │
└────────────────────────┴──────────────────┴────────────────┴─────┘
§ 8. РАБОТЫ В БЮРО
ПРОПУСКОВ
8.1. Заполнение и
выдача разового пропуска
Содержание работы
На основании заявки и паспорта запись в
бланк пропуска фамилии, имени, отчества, даты и времени выдачи, подпись и
проставление печати. Регистрация в журнале.
Таблица 58
|
Наименование
операции
|
Единица измерения
|
Норма
времени, ч
|
|
Заполнение и
выдача разового
пропуска
|
Один бланк
пропуска
|
0,05
|
8.2. Оформление и
выдача постоянного (временного)
пропуска, вкладыша к нему или удостоверения
личности
Содержание работы
На основании
приказа (распоряжения) о приеме на работу запись на бланке пропуска
(удостоверения) установленного образца фамилии, имени, отчества, профессии
(должности) и срока действия пропуска (удостоверения). Наклеивание фотокарточки работника, подпись и проставление печати.
Таблица 59
|
Наименование
операции
|
Единица измерения
|
Норма
времени, ч
|
|
Оформление и
выдача постоянного
(временного) пропуска, вкладыша к
нему или удостоверения личности
|
Один
работник
|
0,07
|
8.3. Заполнение
регистрационной карточки к пропуску
Содержание работы
Запись в
регистрационную карточку фамилии, имени, отчества, цеха (отдела), должности
(профессии), даты поступления, года рождения, адреса, номера паспорта, даты
выдачи. Наклеивание фотокарточки. Размещение
карточки в картотеке.
Таблица 60
|
Наименование операции
|
Единица измерения
|
Норма
времени, ч
|
|
Заполнение
регистрационной карточки
к пропуску
|
Один
работник
|
0,1
|
8.4. Составление
ежедневного отчета о выдаче
и возврате пропусков
Содержание работы
На основании журнала регистрации подсчет
количества выданных и сданных пропусков. Запись результатов подсчета в отчет.
Подшивка отчета в "дело".
Таблица 61
|
Наименование
операции
|
Единица измерения
|
Норма
времени, ч
|
|
Составление
ежегодного отчета
о выдаче и возврате пропусков
|
Один отчет
|
0,26
|
8.5. Оформление
материального пропуска
Содержание работы
На основании требования на выдачу
материалов выписка пропусков на вывоз (вынос) с территории предприятия
материалов. Регистрация пропуска в книге (журнале).
Таблица 62
|
Наименование
операции
|
Единица измерения
|
Норма
времени, ч
|
|
Оформление
материального пропуска
|
Один пропуск
|
0,2
|
8.6. Заполнение и
выдача разовых пропусков
на въезд (выезд) транспорта
Содержание работы
На основании требования выписка разового
пропуска на въезд на территорию предприятия транспорта других предприятий
(организаций) или выезд транспорта с предприятия.
Таблица 63
|
Наименование
операции
|
Единица измерения
|
Норма
времени, ч
|
|
Заполнение и
выдача разовых
пропусков на въезд (выезд)
транспорта
|
Один пропуск
|
0,1
|
8.7. Регистрация
транспортных накладных
Содержание работы
Запись в журнал порядкового номера, даты,
места направления и отправления, наименования груза и номера накладной.
Таблица 64
|
Наименование
операции
|
Единица измерения
|
Норма
времени, ч
|
|
Регистрация
транспортных накладных
|
Одна
накладная
|
0,14
|
8.8. Продление
постоянных (временных) пропусков
Содержание работы
Отметка в пропуске времени его действия,
проставление штампа и запись в регистрационную карточку о его продлении.
Таблица 65
|
Наименование
операции
|
Единица измерения
|
Норма
времени, ч
|
|
Продление
постоянных (временных)
пропусков
|
Один пропуск
|
0,05
|
8.9. Учет
посетителей предприятия
Содержание работы
Запись фамилии, имени, отчества
посетителя и подразделения, куда он направляется.
Таблица 66
|
Наименование
операции
|
Единица измерения
|
Норма
времени, ч
|
|
Учет посетителей
предприятия
|
Один
посетитель
|
0,05
|
8.10. Работа с
картотекой уволенных работников
Содержание работы
Исключение регистрационных карточек на
уволенных работников из картотеки работающих и перенесение их в картотеку
уволенных.
Таблица 67
|
Наименование
операции
|
Единица измерения
|
Норма
времени, ч
|
|
Работа с
картотекой уволенных
работников
|
Один
уволенный
|
0,12
|
§ 9. ПРОЧИЕ РАБОТЫ
9.1. Кодирование
личной карточки (форма N Т-2)
и приказов по личному составу
Норма времени на 1 документ - 0,05 часа.
9.2. Подготовка
документов и ответов на запросы предприятий,
организаций и граждан о работе на предприятии
Норма времени на 1 документ (ответ) - 2,0
часа.
9.3. Оформление
приказа на получение пособия матери,
находящейся в отпуске без сохранения содержания по уходу
за ребенком в возрасте до одного года
Норма времени на 1 приказ - 0,5 часа.
Приложение 1
1. Пример расчета численности инспекторов
по кадрам.
Расчет численности инспекторов по кадрам
производится исходя из трудоемкости работ, выполняемых в течение года.
┌───┬───────────────┬─────────┬────────────┬─────────┬──────────┬──────┬────────┐
│ N │Вид выполняемых│
Единица │Наименование│Параграф │ Норма
│Объем │ Сумма │
│п/п│ операций
│измерения│
факторов │ по │ времени │работ │ затрат │
│ │ │ │влияния и их│сборнику,│на
единицу│за год│времени,│
│ │ │ │ числовые
│ номер │измерения,│ │
ч │
│ │ │ │ значения
│ нормы │
ч │ │ │
├───┼───────────────┼─────────┼────────────┼─────────┼──────────┼──────┼────────┤
│1 │Оформление │Один │- │1 │0,5 │4500 │2250
│
│ │документов
при │рабочий
│ │ │ │ │ │
│ │приеме
на │ │ │ │ │ │
│
│ │работу
рабочих │ │ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │ │
│2 │Оформление │То же │- │2 │0,6 │3600 │2419
│
│ │документов
при │
│ │ │ │ │ │
│ │увольнении │ │ │ │ │ │ │
│ │рабочих │ │ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │ │
│3 │Оформление │" │- │4,16 │2,0 │250 │500 │
│ │документов │ │ │ │ │ │ │
│ │работнику, │ │ │ │ │ │ │
│ │уходящему на │ │ │ │ │ │ │
│ │пенсию
по │ │ │ │ │ │ │
│ │старости
или │ │ │ │ │ │ │
│ │инвалидности │ │ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │ │
│4 │Составление │Один │Среднеспи- │5,1, 14 │53,2 │1 │53,2 │
│ │отчета
о │отчет │сочная │ │ │ │ │
│ │численности │ │численность │ │ │ │ │
│ │работников
по │ │работников │
│ │ │ │
│ │полу и возрасту│ │(включая │ │ │ │ │
│ │и
рабочих по │ │подростков),│ │ │ │ │
│ │образованию │ │20500 чел. │ │ │
│ │
│ │(форма
N 1) │ │ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │ │
│ │И
т.д. по всем │ │ │ │ │ │ │
│ │операциям │ │ │ │ │ │ │
├───┼───────────────┼─────────┼────────────┼─────────┼──────────┼──────┼────────┤
│ │Итого │ │ │ │ │ │8000 │
└───┴───────────────┴─────────┴────────────┴─────────┴──────────┴──────┴────────┘
Нормативная численность инспекторов по
кадрам (Ч) определяется по формуле:
Т x К
1 1
Ч = -------,
Ф
п
где:
Т - суммарная трудоемкость нормируемых работ,
рассчитанная по данным
1
нормам за год, 8000 ч;
К - коэффициент, учитывающий затраты времени на выполнение работ,
не
1
предусмотренных в нормативной части сборника; К принимается равным 1,15;
1
Ф - полезный фонд рабочего времени одного работника
за год (1910).
п
8000 x
1,15
Ч =
----------- = 5 чел.
1910
2. Аналогично рассчитывается численность
дежурных бюро пропусков.
3. Численность табельщиков определяется
путем деления среднесписочной численности работников (включая подростков) на
норму обслуживания.
Система табельного учета принята
рапортно-ведомостная; форма организации табельного учета - децентрализованная.
Ч
сп
20500
Ч = ---- = ----- = 44 чел.,
Н
465
обс
где:
Ч -
среднесписочная численность работников (20500 чел.);
сп
Н
- норма обслуживания (465 чел.).
обс
Приложение 2
РЕКОМЕНДУЕМЫЕ ФОРМЫ ПО КОМПЛЕКТОВАНИЮ И УЧЕТУ
КАДРОВ
Форма 1
ЖУРНАЛ РЕГИСТРАЦИИ ПРИЕМА НА РАБОТУ
|
N
п/п
|
Фамилия,
имя,
отчество
|
Табельный
номер
|
Дата поступления
на работу
|
Структурное
подразделение
|
Должность
(профессия)
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
Форма 2
ЖУРНАЛ РЕГИСТРАЦИИ УВОЛЬНЕНИЯ С РАБОТЫ
|
N
п/п
|
Фамилия,
имя,
отчество
|
Табельный номер
|
Дата
увольнения
|
Структурное
подразделение
|
Должность
(профессия)
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
Форма 3
ЖУРНАЛ РЕГИСТРАЦИИ ЛИЧНЫХ ДЕЛ СЛУЖАЩИХ
|
N
п/п
|
Номер
личного дела
|
Фамилия, имя,
отчество
|
Табельный
номер
|
Структурное
подразделение
|
Должность
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|