ГЛАВНОЕ АРХИВНОЕ УПРАВЛЕНИЕ ПРИ СОВЕТЕ
МИНИСТРОВ СССР
ПРИКАЗ
от 31 августа 1984 г. N 258
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ТИПОВЫХ НОРМ ВРЕМЕНИ И ВЫРАБОТКИ НА ОСНОВНЫЕ
ВИДЫ РАБОТ, ВЫПОЛНЯЕМЫЕ В ГОСУДАРСТВЕННЫХ АРХИВАХ,
ХРАНЯЩИХ НАУЧНО-ТЕХНИЧЕСКУЮ ДОКУМЕНТАЦИЮ
1. Типовые нормы времени и выработки на
основные виды работ, выполняемые в государственных архивах, хранящих
научно-техническую документацию, утвердить и ввести в действие с 01.11.84.
2. Главным архивным управлениям союзных
республик, центральным государственным архивам научно-технической документации
СССР и союзных республик и другим государственным архивам, хранящим
научно-техническую документацию, организовать разработку или уточнение
действующих норм времени (выработки) по работе с научно-технической
документацией и их внедрение в практику работы.
3. Отделам планирования, экономики и
организационной работы (т. Ильичева), технической и специальной документации
(т. Буданов) обеспечить контроль за внедрением Типовых
норм времени и выработки на основные виды работ, выполняемые в государственных
архивах, хранящих научно-техническую документацию.
Начальник Главного управления
Ф.М.ВАГАНОВ
Приложение
к Приказу Главного
архивного управления
при Совете Министров СССР
от 31 августа 1984 г. N 258
Утверждено
Приказом Главного
архивного управления
при Совете Министров СССР
от 31 августа 1984 г. N 258
Согласовано
Центральный Комитет
профсоюза работников
государственных учреждений
(протокол от 30.07.84 N 77)
ТИПОВЫЕ НОРМЫ ВРЕМЕНИ И ВЫРАБОТКИ
НА ОСНОВНЫЕ ВИДЫ РАБОТ, ВЫПОЛНЯЕМЫЕ В
ГОСУДАРСТВЕННЫХ
АРХИВАХ, ХРАНЯЩИХ НАУЧНО-ТЕХНИЧЕСКУЮ
ДОКУМЕНТАЦИЮ
Настоящий сборник типовых норм времени и
выработки предназначен для нормирования работ, выполняемых государственными
архивами, хранящими научно-техническую документацию. Нормы разработаны
Всесоюзным научно-исследовательским институтом документоведения и архивного
дела на основе изучения трудовых процессов в ЦГАНТД СССР, ЦГАНТД Украинской
ССР, ЦГАНТД Белорусской ССР, ЦГАНТД Казахской ССР, Ленинградском ГАНТД.
Сборник содержит нормы времени и
выработки на наиболее часто повторяющиеся и являющиеся общими виды работ для
государственных архивов, хранящих НТД.
Нормы времени и выработки подготовлены в
соответствии с "Программой разработки и внедрения научной организации
труда в учреждениях системы Главного архивного управления при Совете Министров
СССР на 1981 - 1990 гг.", утвержденной Приказом Главархива
СССР от 18 декабря 1980 г. N 271.
1. Общая часть
1.1. Нормативный сборник предназначен для
использования в государственных архивах научно-технической документации и в
государственных архивах, хранящих наряду с документами общего делопроизводства
научно-техническую документацию.
1.2. В основу создания норм времени и
выработки положены результаты анализа трудовых процессов, данные фотографии, самофотографии, хронометража, самохронометража
рабочего времени в госархивах научно-технической
документации.
1.3. Типовые нормы времени и выработки
установлены на рабочий день продолжительностью 8 часов 12 минут при 41-часовой
рабочей неделе.
1.4. При расчете норм учитывалось время
на отдых и личные надобности в размере 20 минут в течение рабочего дня.
1.5. Для работ, связанных с напряжением
зрения, нахождением в неудобной позе в процессе выполнения, установлен
дополнительный отдых продолжительностью от 1 до 3% от времени, затрачиваемого
на выполнение операции. Для работников, занятых выполнением этих операций,
общая продолжительность отдыха складывается из суммы времени на отдых и личные
надобности и расчетного времени отдыха, не превышая 40 минут в течение рабочего
дня.
1.6. Настоящие нормы учитывают время на
подготовительно-заключительные и вспомогательные работы, организационное
обслуживание рабочего места. Затраты времени на транспортировку
научно-технической документации из архивохранилищ к рабочему месту и обратно
также включены в подготовительно-заключительное время. Его величина по всем
видам работ и операциям, включенным в сборник, в среднем равняется 15% от оперативного
времени.
1.7. Большинство работ, выполняемых в
архивах НТД, аналогично работам архива общего делопроизводства. Для
нормирования работ и операций, общих для госархивов,
хранящих НТД и документы общего делопроизводства, должны применяться
"Типовые нормы времени на основные виды работ, выполняемые в
государственных архивах" (М., 1977).
1.8. В настоящий сборник включены нормы
только на виды работ и операции, специфичные для архивов НТД.
1.9. В нормативном сборнике предусмотрена
работа с документами на одном языке.
1.10. Средний объем единицы хранения,
содержащей текстовую НТД, - 180 листов, содержащей
графическую НТД, - 30 листов.
1.11. Величина стандартного рулона
фотопленки типа "Микрат" - 300 метров. В
одном рулоне фотопленки содержится 7800 кадров микрофильма.
1.12. Если в госархиве
действующие нормы времени ниже запроектированных в
настоящем сборнике, а нормы выработки выше, то в силе остаются нормы,
действующие в госархиве.
1.13. При введении в действие настоящих
типовых норм необходимо изучить и привести в соответствие с запроектированными
в сборнике организационно-технические условия работы исполнителей, оснащенность
рабочих мест, провести инструктаж исполнителей.
2. Организация
труда
2.1. Работники
государственных архивов научно-технической документации, проводящие комплекс
работ по обеспечению сохранности, использованию документов, созданию
научно-справочного аппарата, комплектованию НТД, руководствуются
"Положением о Государственном архивном фонде СССР", утвержденным
Постановлением Совета Министров СССР от 4 апреля 1980 г. N 274, указаниями Главархива СССР от 06.01.78 "О порядке комплектования
государственных архивов документами научно-исследовательских, конструкторских,
технологических, проектных организаций, предприятий и вузов" (М., 1978), "Положением
о создании и организации страхового фонда копий особо
ценных документов государственных архивов" (М., 1980), "Инструкцией о
выявлении, учете, описании и хранении особо ценных документов" (М., 1980),
каталогом "Оборудование архивов и средства механизации архивных
работ" (части 1, 2, 3. М., 1972) и другими
нормативными документами.
2.2. Должности работников госархивов устанавливаются на основании "Типовой
номенклатуры должностей специалистов с высшим и средним специальным
образованием учреждений системы Главного архивного управления при Совете
Министров СССР" (М., 1981).
2.3. При решении вопросов кооперации и
разделения труда госархивы руководствуются
"Классификационным перечнем работ, выполняемых в государственных архивах,
хранящих научно-техническую документацию" (М., 1984) и
"Квалификационным справочником должностей работников
государственных архивов системы Главного архивного управления при Совете
Министров СССР" (М., 1977).
2.4. Для установления квалификационных
требований к работникам неспецифичных для госархивов
должностей применяются общесоюзные квалификационные справочники должностей
служащих (части I, II, III).
2.5. В своей деятельности госархивы руководствуются положениями об архиве и его
структурных подразделениях. По каждой должности предусматривается составление
должностных инструкций в соответствии с "Методикой составления должностных
инструкций для работников государственных архивов" (М., 1981).
2.6. При распределении работ между
исполнителями учитывается их квалификация, специализация, опыт и деловые
качества, что будет способствовать совершенствованию трудовых навыков.
2.7. Организационно-техническими
условиями предусматривается:
- рациональная организация рабочих мест;
- соблюдение рационального режима труда и
отдыха, установленных санитарных норм.
Для специалистов рабочее место (общей
площадью около 4 кв. м) оборудуется однотумбовым
столом, для руководителя подразделения - двухтумбовым
или однотумбовым столом с приставкой. На столе
размещаются средства оргтехники и предметы труда. Выдвижные ящики стола
оборудуются специальными приспособлениями для хранения материалов.
2.9. Хранилища должны быть отделены от
рабочих помещений и лабораторий.
2.10. Рабочие комнаты технических
исполнителей, обслуживающих хранилища, должны находиться в
непосредственной близости к ним.
2.11. Освещенность в хранилищах должна
быть не ниже 50 лк для проходов и 25 лк для стеллажей, для рабочих столов - 300 лк.
2.12. Во всех помещениях архива должна
быть предусмотрена приточно-вытяжная вентиляция или кондиционирование воздуха.
2.13. При разработке рационального режима
труда и отдыха специалистов и технических исполнителей
необходимо уделять внимание установлению четкого распорядка дня на основании
методических рекомендаций.
3. Нормативная
часть
В настоящий нормативный сборник включены
технически обоснованные нормы времени и выработки по трем основным
направлениям. Порядок расположения норм внутри разделов соответствует
"Классификационному перечню работ, выполняемых в государственных архивах,
хранящих научно-техническую документацию" (М., 1984).
Нормы под индексом 3.1 разработаны с учетом величины трудозатрат в зависимости от состава документов в
делах с научно-технической документацией.
Каждая норма имеет свой индекс, который
следует указывать при составлении планов и отчетов о выполнении работ.
НОРМЫ ВРЕМЕНИ И ВЫРАБОТКИ
ДЛЯ РАБОТ С НАУЧНО-ТЕХНИЧЕСКОЙ ДОКУМЕНТАЦИЕЙ
Таблица 1
1. НАУЧНО-ИНФОРМАЦИОННАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ
┌──────┬────────────┬─────────────┬───────┬────┬─────┬────────────────────┐
│ N │Наименование│
Исполнитель │Единица│Нор-│Норма│
Содержание видов │
│
п/п │видов
работ │ │измере-│ма │выра-│ работ и операций │
│ │ и операций │ │ния │вре-│ботки│ │
│ │ │ │ │мени│на │ │
│ │ │ │ │ │8,2
│ │
│ │ │ │ │ │часа │ │
├──────┼────────────┼─────────────┼───────┼────┼─────┼────────────────────┤
│ 1 │ 2
│ 3 │
4 │ 5 │
6 │ 7 │
├──────┼────────────┼─────────────┼───────┼────┼─────┼────────────────────┤
│ │Создание и │ │ │ │
│ │
│ │развитие │ │ │ │
│ │
│ │системы │ │ │ │
│ │
│ │научно- │ │ │ │
│ │
│ │справочного │ │ │ │
│ │
│ │аппарата │ │ │ │
│ │
│ │ │ │ │ │
│ │
│1.1. │Формирование│Ст. архивист,│ед.
хр.│ │100 │Подбор чертежей по │
│ │единиц │архивист │-------│ │---
│объектам или частям │
│ │хранения │I категории │лист
│ │300 │объекта, системати-
│
│ │графической
│ │ │ │
│зация чертежей, │
│ │НТД из │ │ │ │
│выделение дублетных │
│ │рассылки │ │ │ │
│материалов │
│ │ │ │ │ │
│ │
│1.2. │Проверка │Хранитель │лист │
│5800 │Полистная проверка
│
│ │нумерации │фондов │ │ │
│нумерации листов, │
│ │листов в │ │ │ │
│исправление выявлен-│
│ │единице │ │ │ │
│ных ошибок в нумера-│
│ │хранения │ │ │ │
│ции, внесение изме-
│
│ │ │ │ │ │
│нений в заверитель- │
│ │ │ │ │ │
│ную надпись, на │
│ │ │ │ │ │
│обложку единицы │
│ │ │ │ │ │
│хранения и в опись │
│ │ │ │ │ │
│ │
│1.3. │Фальцовка │Хранитель │чертеж │ │100
│Приведение чертежей │
│ │графической
│фондов │(лист) │ │
│к формату в соответ-│
│ │НТД
(свыше │ │ │ │
│ствии с ГОСТом │
│ │24
формата) │ │ │ │
│ │
│ │ │ │ │ │
│ │
│1.4. │Оформление │ │ │ │
│ │
│ │единиц │ │ │ │
│ │
│ │хранения │ │ │ │
│ │
│ │патентной │ │ │ │
│ │
│ │документации│ │ │ │
│ │
│ │ │ │ │ │
│ │
│1.4.1.│Графическая
│Архивист │лист │
│140 │Нумерация
листов, │
│ │НТД │II категории,│ │ │
│составление завери- │
│ │ │ст. хранитель│ │ │
│тельной надписи, │
│ │ │фондов │ │ │
│составление внутрен-│
│ │ │ │ │ │
│ней описи, оформле- │
│ │ │ │ │ │
│ние обложек единиц │
│ │ │ │ │ │
│хранения │
│ │ │ │ │ │
│ │
│1.4.2.│Текстовая │-"- │ед. хр.│ │50 │То же │
│ │НТД │ │ │ │
│ │
│ │ │ │ │ │
│ │
│1.5. │Переиндекса-│Ст. архивист,│кар-
│ │250 │Переиндексация │
│ │ция карточек│архивист
│точка │ │
│карточек с немецкой │
│ │на
патентную│I
категории │ │ │
│классификации на МКИ│
│ │документацию│ │ │ │
│ │
│ │ │ │ │ │
│ │
│ │Информацион-│ │ │ │
│ │
│ │ное
обслужи-│ │ │ │
│ │
│ │вание иссле-│
│ │ │
│ │
│ │дователей, │ │ │ │ │ │
│ │организаций │ │ │ │
│ │
│ │и граждан │ │ │ │
│ │
│ │ │ │ │ │
│ │
│1.6. │Выдача НТД │ │ │ │
│ │
│ │во временное│ │ │ │
│ │
│ │пользование │ │ │ │
│ │
│ │ │ │ │ │
│ │
│1.6.1.│Текстовая │Архивист │ед. хр.│ │75
│Ознакомление с воп-
│
│ │НТД │I категории, │ │ │
│росом, отбор копий │
│ │ │ст. хранитель│ │ │
│единиц хранения, │
│ │ │фондов │ │ │
│проверка соответст- │
│ │ │ │ │ │
│вия шифра и других │
│ │ │ │ │ │
│реквизитов на облож-│
│ │ │ │ │ │
│ке единицы хранения │
│ │ │ │ │ │
│и в описи, проверка │
│ │ │ │ │ │
│физического состоя- │
│ │ │ │ │ │
│ния единицы хране- │
│ │ │ │ │ │
│ния, оформление │
│ │ │ │ │ │
│выдачи по установ- │
│ │ │ │ │ │
│ленной форме │
│ │ │ │ │ │
│ │
│1.6.2.│Графическая
│-"- │лист │
│150 │То
же, с отбором │
│ │НТД │ │ │ │
│листов чертежей │
└──────┴────────────┴─────────────┴───────┴────┴─────┴────────────────────┘
Таблица 2
2. КОМПЛЕКТОВАНИЕ ГОСУДАРСТВЕННЫХ АРХИВОВ НТД,
КОНТРОЛЬ
ЗА РАБОТОЙ И СОСТОЯНИЕМ ВЕДОМСТВЕННЫХ АРХИВОВ,
ХРАНЯЩИХ НТД
┌──────┬────────────┬─────────────┬───────┬────┬─────┬────────────────────┐
│ N │Наименование│
Исполнитель │Единица│Нор-│Норма│
Содержание видов │
│
п/п │видов
работ │ │измере-│ма │выра-│ работ и операций │
│ │ и операций │ │ния │вре-│ботки│ │
│ │ │ │ │мени│на │ │
│ │ │ │ │ │8,2
│ │
│ │ │ │ │ │часа │ │
├──────┼────────────┼─────────────┼───────┼────┼─────┼────────────────────┤
│ 1 │ 2
│ 3 │
4 │ 5 │
6 │ 7 │
├──────┼────────────┼─────────────┼───────┼────┼─────┼────────────────────┤
│ │Методическая│ │ │ │
│ │
│ │помощь и │ │ │ │
│ │
│ │контроль за
│ │ │ │
│ │
│ │деятельно- │ │ │ │
│ │
│ │стью
ведом- │ │ │ │
│ │
│ │ственных │ │ │ │
│ │
│ │архивов │ │ │ │
│ │
│ │ │ │ │ │
│ │
│2.1. │Оказание │ │ │ │
│Изучение направлений│
│ │ведомствен- │ │ │ │
│деятельности органи-│
│ │ному архиву │ │ │ │
│зации, ознакомление │
│ │методической│ │ │ │
│с НСА и документами │
│ │и практичес-│ │ │ │
│ведомственного архи-│
│ │кой помощи в│ │ │ │
│ва, консультирование│
│ │составлении
│ │ │ │
│сотрудника организа-│
│ │перечня │ │ │ │
│ции по вопросам │
│ │проектов, │ │ │ │
│составления списка │
│ │проблем │ │ │ │
│проблем (тем), НТД │
│ │(тем), НТД │ │ │ │
│по которым подлежит │
│ │по которому
│ │ │ │
│передаче на государ-│
│ │подлежит │ │ │ │
│ственное хранение, │
│ │передаче на │ │ │ │
│изучение подготов- │
│ │государст- │ │ │ │
│ленного списка, │
│ │венное │ │ │ │
│участие в рассмотре-│
│ │хранение │ │ │ │
│нии списка на засе-
│
│ │ │ │ │ │
│дании ЭК организа- │
│ │ │ │ │ │
│ции, оказание мето-
│
│ │ │ │ │ │
│дической помощи в │
│ │ │ │ │ │
│обосновании отбора │
│ │ │ │ │ │
│НТД на государствен-│
│ │ │ │ │ │
│ное хранение, оказа-│
│ │ │ │ │ │
│ние помощи в оформ-
│
│ │ │ │ │ │
│лении текста перечня│
│ │ │ │ │ │
│ │
│2.1.1.│Организации │Ст. архивист,│кон- │10
│ │ │
│ │союзного │архивист │сульти-│дней│ │ │
│ │значения │I категории │рование│ │
│ │
│ │ │ │ │ │
│ │
│2.1.2.│Организации
│-"- │-"- │8
│ │ │
│ │республикан-│ │ │дней│ │ │
│ │ского │ │ │ │
│ │
│ │значения │ │ │ │
│ │
│ │ │ │ │ │
│ │
│2.2. │Консульти- │Ст. архивист,│кон- │2
│ │Консультирование
по │
│ │рование │архивист │суль- │часа│ │вопросам проведения │
│ │работников │I категории │тация │
│ │экспертизы
ценности,│
│ │организаций │ │ │ │
│организации отбора │
│ │и ведомст- │ │ │ │
│НТД на государствен-│
│ │венных │ │ │ │
│ное хранение, со- │
│ │архивов │ │ │ │
│ставления описей, │
│ │ │ │ │ │
│практического приме-│
│ │ │ │ │
│ │нения методических │
│ │ │ │ │ │
│пособий и т.д. │
│ │ │ │ │ │
│ │
│2.3. │Контроль за │ │ │ │
│ │
│ │работой │ │ │ │
│ │
│ │ведомствен-
│ │ │ │
│ │
│ │ных
архивов │ │ │ │
│ │
│ │ │ │ │ │
│ │
│2.3.1.│Проведение │Ст. архивист,│комп-
│5 │ │Изучение условий │
│ │комплексной
│архивист │лексная│дней│ │хранения, состояния │
│ │проверки │I категории │провер-│ │
│учета в НСА, эффек- │
│ │состояния │ │ка │
│ │тивности использова-│
│ │и работы │ │ │ │
│ния НТД, проверка │
│ │ведомствен- │ │ │ │
│готовности докумен- │
│ │ного
архива │ │ │ │
│тов к сдаче на
госу-│
│ │ │ │ │ │
│дарственное хране- │
│ │ │ │ │ │
│ние, правильности │
│ │ │ │ │ │
│оформления результа-│
│ │ │ │ │ │
│тов экспертизы
цен- │
│ │ │ │ │ │
│ности, научно-техни-│
│ │ │ │ │ │
│ческой обработки, │
│ │ │ │ │ │
│информирование руко-│
│ │ │ │ │ │
│водства организации │
│ │ │ │ │ │
│о результатах про- │
│ │ │ │ │ │
│верки, обсуждение │
│ │ │ │ │ │
│итогов проверки в │
│ │ │ │ │ │
│ведомственном архи- │
│ │ │ │ │ │
│ве, составление │
│ │ │ │ │ │
│справки по результа-│
│ │ │ │ │ │
│там проверки │
│ │ │ │ │ │
│ │
│2.3.2.│Проведение │Ст. архивист,│провер-│2 │ │Изучение деятельнос-│
│ │проверки │архивист │ка │дня │ │ти
ведомственного │
│ │деятельности│I
категории │ │ │
│архива по направле- │
│ │ведомствен- │ │ │ │
│нию, избранному для │
│ │ного
архива │ │ │ │
│проверки, информиро-│
│ │по одному из│ │ │ │
│вание руководства │
│ │направлений │ │ │ │
│организации о ре- │
│ │его работы │ │ │ │
│зультатах проверки, │
│ │ │ │ │ │
│обсуждение итогов │
│ │ │ │ │ │
│проверки в ведомст- │
│ │ │ │ │ │
│венном архиве, │
│ │ │ │ │ │
│составление справки │
│ │ │ │ │ │
│по результатам │
│ │ │ │ │ │
│проверки │
│ │ │ │ │ │
│ │
│2.3.3.│Проведение │-"- │конт- │1
│ │Изучение деятельнос-│
│ │контрольной
│ │рольная│день│ │ти
ведомственного │
│ │проверки │ │провер-│ │
│архива по реализации│
│ │деятельности│ │ка │
│ │предложений, сформу-│
│ │ведомствен- │ │ │ │
│лированных в резуль-│
│ │ного
архива │ │ │ │
│тате предыдущей про-│
│ │ │ │ │ │
│верки, информирова- │
│ │ │ │ │ │
│ние руководства ор- │
│ │ │ │ │ │
│ганизации о резуль-
│
│ │ │ │ │ │
│татах проверки, │
│ │ │ │ │ │
│обсуждение итогов │
│ │ │ │ │ │
│проверки в ведомст- │
│ │ │ │ │ │
│венном архиве, со- │
│ │ │ │ │ │
│ставление справки по│
│ │ │ │ │ │
│результатам проверки│
│ │ │ │ │ │
│ │
│ │Комплекто- │ │ │ │
│ │
│ │вание госу- │
│ │ │
│ │
│ │дарственного│ │ │ │
│ │
│ │архива НТД │ │ │ │
│ │
│ │ │ │ │ │
│ │
│2.4. │Прием НТД │ │ │
│ │ │
│ │на государ-
│ │ │ │
│ │
│ │ственное │ │ │ │
│ │
│ │хранение │ │ │ │
│ │
│ │ │ │ │ │
│ │
│2.4.1.│Текстовая │Архивист │ед. хр.│ │
│Сверка фактического │
│ │НТД │II категории,│ │ │
│наличия документов с│
│ │ │ст. хранитель│ │ │
│описью, проверка │
│ │ │фондов, │ │ │
│физического состоя- │
│ │ │хранитель │ │ │
│ния единиц хранения │
│ │ │фондов │ │ │
│и наличия необходи- │
│ │на 1-го │ │ │ │200
│мой сопроводительной│
│ │человека │ │ │ │
│документации, │
│ │на 2-х │ │ │ │400
│полистная проверка │
│ │человек │ │ │ │
│документации в соот-│
│ │ │ │ │ │
│ветствии с внутрен-
│
│ │ │ │ │ │
│ней описью, оформле-│
│ │ │ │ │ │
│ние приема НТД по │
│ │ │ │ │ │
│установленной форме │
│ │ │ │ │ │
│ │
│2.4.2.│Графическая
│Архивист │лист │ │
│То же │
│ │НТД │II категории,│ │ │
│ │
│ │ │ст. хранитель│ │ │
│ │
│ │ │фондов, │ │ │
│ │
│ │ │хранитель │ │ │
│ │
│ │ │фондов │ │ │
│ │
│ │на 1-го │ │ │ │550
│ │
│ │человека │ │ │ │
│ │
│ │на 2-х │ │ │ │1100 │ │
│ │человек │ │ │ │
│ │
└──────┴────────────┴─────────────┴───────┴────┴─────┴────────────────────┘
Таблица 3
3. ОБЕСПЕЧЕНИЕ СОХРАННОСТИ НТД
┌───────┬────────────┬─────────────┬───────┬────┬─────┬───────────────────┐
│ N │Наименование│
Исполнитель │Единица│Нор-│Норма│ Содержание видов │
│ п/п │видов работ │ │измере-│ма │выра-│ работ и операций │
│ │ и операций │ │ния │вре-│ботки│ │
│ │ │ │ │мени│на │ │
│ │ │ │ │ │8,2
│ │
│ │ │ │ │ │часа │ │
├───────┼────────────┼─────────────┼───────┼────┼─────┼───────────────────┤
│ 1 │ 2
│ 3 │
4 │ 5 │
6 │ 7 │
├───────┼────────────┼─────────────┼───────┼────┼─────┼───────────────────┤
│ │Создание │ │ │ │
│ │
│ │страхового │ │ │ │
│ │
│ │фонда копий │ │ │ │
│ │
│ │особо ценной│ │ │ │
│ │
│ │НТД │ │ │ │
│ │
│ │ │ │ │ │
│ │
│3.1. │Выявление │ │ │ │
│ │
│ │особо ценной│ │ │ │
│ │
│ │НТД по описи│ │ │ │
│ │
│ │ │ │ │ │
│ │
│3.1.1.
│Научно-
│Ст. архивист,│описа- │ │1900 │Изучение архивных │
│ │исследова- │архивист │тельная│ │
│справочников и ли- │
│ │тельская, │I категории │статья │ │
│тературы по истории│
│ │конструктор-│ │описи │
│ │фондообразователя, │
│ │ская,
тех- │ │ │ │
│просмотр описи, │
│ │нологическая│ │ │ │
│выявление единиц │
│ │и проектная
│ │ │ │
│хранения, содержа- │
│ │документация│ │ │ │
│щих ОЦД │
│ │ │ │ │ │
│ │
│3.1.2.
│Патентная │-"- │-"- │
│4200 │То же │
│ │документация│ │ │ │
│ │
│ │ │ │ │ │
│ │
│3.2. │Выявление │ │ │ │
│ │
│ │особо ценной│ │ │ │
│ │
│ │НТД по делам│ │ │ │
│ │
│ │ │ │ │ │
│ │
│3.2.1.
│Текстовая │Ст.
архивист,│ед. хр.│ │60
│Полистный просмотр │
│ │научно- │архивист │ │ │
│документов, выявле-│
│ │исследова- │I категории │
│ │ │ние особо
ценной │
│ │тельская, │
│ │ │
│НТД, составление │
│ │конструктор-│ │ │ │
│предварительного │
│ │ская,
техно-│ │ │ │
│перечня на выявлен-│
│ │логическая и│ │ │ │
│ные
ОЦД, обсуждение│
│ │проектная │ │ │ │
│и доработка перечня│
│ │документация│ │ │ │
│по замечаниям │
│ │ │ │ │ │
│ │
│3.2.2.
│Графическая │-"-
│-"- │ │50 │То же │
│ │конструктор-│ │ │ │
│ │
│ │ская,
техно-│ │ │ │
│ │
│ │логическая и│ │ │ │
│ │
│ │проектная │ │ │ │
│ │
│ │документация│ │ │ │
│ │
│ │ │ │ │ │ │ │
│3.2.3.
│Патентная │-"- │-"- │
│160 │То
же │
│ │документация│ │ │ │
│ │
│ │ │ │ │ │
│ │
│
│Учет НТД │ │ │ │
│ │
│ │ │ │ │ │
│ │
│3.3. │Составление │Гл.
хранитель│кар-
│ │2 │Выбор сведений по │
│ │карточки │фондов, │точка │
│ │истории фондообра- │
│ │АСНТИ │ст. архивист,│ │ │
│зователя, составле-│
│ │ │архивист │ │ │
│ние аннотаций. │
│ │ │I категории │
│ │ │Заполнение карточки│
│ │ │ │ │ │
│от руки по установ-│
│ │ │ │ │ │
│ленной форме в │
│ │ │ │ │ │
│соответствии с │
│ │ │ │ │ │
│инструкцией │
│ │ │ │ │ │
│ │
│3.4. │Ведение │Архивист │кар- │
│10 │Присвоение
описи │
│ │аннотирован-│I - II кате- │точка │ │
│инвентарного номе- │
│ │ного реестра│горий
│ │ │
│ра, заполнение │
│ │описей │ │ │ │
│карточки реестра │
│ │ │ │ │ │
│по установленной │
│ │ │ │ │ │
│форме, составление │
│ │ │ │ │ │
│аннотации, система-│
│ │ │ │ │ │
│тизация карточек в
│
│ │ │ │ │ │
│порядке возрастания│
│ │ │ │ │ │
│номеров фондов, в │
│ │ │ │ │ │
│пределах фонда - в │
│ │ │ │ │ │
│порядке возрастания│
│ │ │ │ │ │
│номеров описей │
│ │ │ │ │ │
│ │
│ │Подготовка │ │ │ │
│ │
│ │НТД к │ │ │ │
│ │
│ │страховому │ │ │ │
│ │
│ │копированию │ │ │ │
│ │
│ │ │ │ │ │
│ │
│3.5. │Проверка НТД│ │ │ │
│ │
│ │перед │ │ │ │
│ │
│ │страховым │ │ │ │
│ │
│ │копированием│ │ │ │
│ │
│ │ │ │ │ │
│ │
│3.5.1.
│Текстовая │Ст.
хранитель│ед. хр.│ │60
│Сверка поисковых │
│ │документация│фондов, │-------│ │---- │данных и заголовков│
│ │ │хранитель │лист │
│1000 │НТД с описью,
│
│ │ │фондов │ │ │
│полистный просмотр │
│ │ │ │
│ │ │НТД с проверкой │
│ │ │ │ │ │
│нумерации листов и │
│ │ │ │ │ │
│физического состоя-│
│ │ │ │ │ │
│ния документов, │
│ │ │ │ │ │
│описание особеннос-│
│ │ │ │ │ │
│тей оригинала, про-│
│ │ │ │ │ │
│верка и уточнение │
│ │
│ │ │ │
│заверительной над- │
│ │ │ │ │ │
│писи в единице хра-│
│ │ │ │ │ │
│нения, оформление │
│ │ │ │ │ │
│заказа │
│ │ │ │ │ │
│ │
│3.5.2.
│Графическая │-"-
│лист │ │1100 │Сверка поисковых │
│ │документация│ │ │ │
│данных и заголовков│
│ │ │ │ │ │
│НТД с описью, │
│ │ │ │ │ │
│полистный просмотр │
│ │ │ │ │ │
│НТД с проверкой │
│ │ │ │ │ │
│нумерации листов и │
│ │ │ │ │ │
│физического состоя-│
│ │ │ │ │ │
│ния документов, │
│ │ │ │ │ │
│сверка реквизитов │
│ │ │ │ │ │
│чертежа с внутрен- │
│ │ │ │ │ │
│ней описью, описа- │
│ │ │ │ │ │
│ние особенностей │
│ │ │ │ │ │
│оригинала, проверка│
│ │ │ │ │ │
│и уточнение завери-│
│ │ │ │ │ │
│тельной надписи в │
│ │ │ │ │ │
│единице хранения, │
│ │ │ │ │ │
│оформление заказа │
│ │ │ │ │ │
│ │
│ │Страховое │ │ │ │
│ │
│ │копирование │ │ │ │
│ │
│ │НТД │ │ │ │
│ │
│ │ │ │ │ │
│ │
│3.6. │Проверка │Архивист │кадр │
│5875 │Покадровая проверка│
│ │качества │II категории,│микро- │ │
│качества негатива и│
│ │изготовлен-
│ст. хранитель│фильма │ │
│полноты микрофильма│
│ │ных │фондов, хра-
│ │ │
│ │
│ │негативов │нитель
фондов│ │ │
│ │
│ │ │ │ │ │
│ │
│3.7. │Простановка │Архивист │рулон │
│20 │Простановка
тушью │
│ │шифра на │II категории,│ │ │
│шифра единицы учета│
│ │ракордах │ст. хранитель│ │ │
│(рулона) страхового│
│ │микрофильмов│фондов, │ │ │
│фонда на начальном │
│ │страхового │хранитель │ │ │
│и конечном ракордах│
│ │фонда │фондов │ │ │
│ │
│ │ │ │ │ │
│ │
│3.8. │Проверка │ │ │ │
│ │
│ │качества │ │ │ │
│ │
│ │микрофильмов│ │ │ │
│ │
│ │страхового │ │ │ │
│ │
│ │фонда │ │ │ │
│ │
│ │ │ │ │ │
│ │
│3.8.1.
│На фильмо- │Архивист │рулон │
│7 │Включение фильмо- │
│ │проверочном
│I категории, │ │ │
│проверочного или │
│ │столе
(МПА, │ст. хранитель│ │ │
│монтажного стола, │
│ │РСФ-8), │фондов │ │ │
│заправка фильма, │
│ │монтажном │ │ │ │
│выборочная проверка│
│ │столе │ │ │ │
│кадров, внесение │
│ │(СПА-5) │ │ │ │
│отмеченных недос- │
│ │ │ │ │ │
│татков в книгу │
│ │ │ │ │ │
│контроля качества │
│ │ │ │ │ │
│микрофильмов, акт │
│ │ │ │ │ │
│технического состо-│
│ │ │ │ │ │
│яния, перемотка │
│ │ │ │ │ │
│фильмов в соответ- │
│ │ │ │ │ │
│ствии с ГОСТом, │
│ │ │ │ │ │
│составление акта │
│ │ │ │ │ │
│приема-передачи │
│ │ │ │ │ │
│ │
│3.8.2.
│На чита-
│-"- │-"- │
│6 │То
же, с покадровой│
│ │тельском │ │ │ │
│проверкой микро- │
│ │аппарате │ │ │ │
│фильмов │
│ │ │ │ │ │
│ │
│ │Техническое │ │ │ │
│ │
│ │оформление │ │ │ │
│ │
│ │НТД после │ │ │ │
│ │
│ │контроля │ │ │ │
│ │
│ │технического│ │ │ │
│ │
│ │и физико- │ │ │ │
│ │
│ │химического │ │ │ │
│ │
│ │состояния │ │ │ │
│ │
│ │ │ │ │ │
│ │
│3.9. │Замена │Хранитель │ед. хр.│ │350
│Выявление и отбор │
│ │упаковки │фондов │ │
│ │коробок, нуждающих-│
│ │ │ │ │ │
│ся в замене, выемка│
│ │ │ │ │ │
│из старой, размеще-│
│ │ │ │ │ │
│ние в новой,
уста- │
│ │ │ │ │ │
│новка на стеллажи │
│ │ │ │ │ │
│ │
│3.10. │Написание │-"- │-"- │
│200 │Написание на │
│ │этикетки │ │ │ │
│этикетке названия │
│ │ │ │ │ │
│фондообразователя, │
│ │ │ │ │ │
│номера фонда, │
│ │ │ │ │ │
│описи, единицы │
│ │ │ │ │ │
│хранения, коробки │
│ │ │ │ │ │
│ │
│3.11. │Наклейка │-"- │-"- │
│220 │Промазывание │
│ │этикетки │ │ │ │
│этикетки клеем и │
│ │на коробку │ │ │ │
│наклейка ее на │
│ │ │ │ │ │
│коробку │
│ │ │ │ │ │
│ │
│ │Работа │ │ │ │
│ │
│ │архиво- │ │ │ │
│ │
│ │хранилища │ │ │ │
│ │
│ │ │ │ │ │
│ │
│3.12. │Прием микро-│Ст.
хранитель│рулон
│ │150 │Просмотр сопроводи-│
│ │фильмов на │фондов, │ │ │
│тельной документа- │
│ │государст- │архивист │ │ │
│ции, проверка │
│ │венное │II категории │ │ │
│соответствия единиц│
│ │хранение │ │ │ │
│хранения данным │
│ │ │ │ │ │
│акта приема-переда-│
│ │ │ │ │ │
│чи, сверка шифров │
│ │ │ │ │ │
│негативов с описью;│
│ │ │ │ │ │
│оформление акта │
│ │ │ │ │ │
│приема-передачи по │
│ │ │ │ │ │
│установленной │
│ │ │ │ │ │
│форме; отметка в │
│ │ │ │ │ │
│топографическом │
│ │ │ │ │ │
│указателе │
│ │ │ │ │ │
│ │
│3.13. │Простановка │ │ │ │
│ │
│ │архивного │ │ │ │
│ │
│ │шифра │ │ │ │
│ │
│ │ │ │ │ │
│ │
│3.13.1.│На
обложке │Хранитель │ед. хр.│ │580
│Простановка архив- │
│ │единицы │фондов │ │ │
│ного шифра в соот-
│
│ │хранения │ │ │ │
│ветствии с шифром, │
│ │ │ │ │ │
│указанным на │
│ │ │ │ │ │
│карточке │
│ │ │ │ │ │
│ │
│3.13.2.│На
обложке │-"- │-"- │
│220 │То
же, с наклейкой │
│ │единицы │ │ │ │
│бумаги на обложку │
│ │хранения │ │ │ │
│единицы хранения │
│ │ │ │ │ │
│ │
│3.13.3.│На
листе │-"- │лист │
│550 │Простановка
архив- │
│ │чертежа │ │ │ │
│ного шифра в соот-
│
│ │ │ │ │ │
│ветствии с шифром, │
│ │ │ │ │ │
│указанным на │
│ │ │ │ │ │
│карточке │
│ │ │ │ │ │
│ │
│3.13.4.│На
коробке с│-"- │коробка│ │210
│Простановка │
│ │НТД │ │ │ │
│архивного шифра на │
│ │ │ │ │ │
│этикетке коробки │
│ │ │ │ │ │
│ │
│3.14. │Картонирова-│ │ │ │
│ │
│ │ние
единиц │ │ │ │
│ │
│ │хранения │ │ │ │
│ │
│ │ │ │ │ │
│ │
│3.14.1.│Текстовая │Хранитель │ед. хр.│ │800
│Подбор по номерам и│
│ │НТД │фондов │ │ │
│размещение единиц │
│ │ │ │ │ │
│хранения в коробке │
│ │ │ │ │ │
│по порядку номеров │
│ │ │ │ │ │
│ │
│3.14.2.│Текстовая │-"- │-"- │
│400 │То
же, с написанием│
│ │НТД, с │ │ │ │
│архивных номеров на│
│ │простановкой│ │ │ │
│обложках единиц │
│ │архивных │ │ │ │
│хранения │
│ │номеров на │ │ │ │
│ │
│ │обложках │ │ │ │
│ │
│ │единиц │ │ │ │
│ │
│ │хранения │ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│ │
│3.14.3.│Графическая │-"- │лист │
│1400 │Подбор по номерам и│
│ │НТД │ │ │ │
│размещение единиц │
│
│ │ │ │ │
│хранения в коробке │
│ │ │ │ │ │
│по порядку номеров │
│ │ │ │ │ │
│ │
│3.14.4.│Графическая
│-"- │лист │
│700 │То
же, с написанием│
│ │НТД, с │ │ │ │
│архивных номеров на│
│ │простановкой│ │ │ │
│обложках единиц │
│ │архивных но-│ │ │ │
│хранения │
│ │меров
на об-│ │ │ │
│ │
│ │ложках еди- │
│ │ │
│ │
│ │ниц хранения│ │ │ │
│ │
│ │ │ │ │ │
│ │
│3.15. │Отбор │Ст. хранитель│лист │
│150 │Подбор единиц хра- │
│ │графической
│фондов, │ │ │
│нения, документов │
│ │НТД для │хранитель │
│ │
│по листам проверки │
│ │дезинфекции,│фондов │ │ │
│наличия и картотеке│
│ │дезинсекции,│ │ │ │
│учета и состояния │
│ │реставрации │ │ │ │
│НТД, регистрация │
│ │и переплета │ │ │ │
│единиц хранения, │
│ │ │ │ │ │
│графических доку- │
│ │ │ │ │ │
│ментов в журнале │
│ │ │ │ │ │
│выдачи, заполнение │
│ │ │ │ │ │
│формы заказа и │
│ │ │ │ │ │
│передача НТД в │
│ │ │ │ │
│ │лабораторию │
│ │ │ │ │ │
│ │
│3.16. │Выдача НТД │ │ │ │
│ │
│ │в отделы │ │ │ │
│ │
│ │архива и │ │ │ │
│ │
│ │читальный │ │ │ │
│ │
│ │зал │ │ │ │
│ │
│ │ │ │ │ │
│ │
│3.16.1.│Текстовая │-"- │ед. хр.│ │150
│Ознакомление с │
│ │НТД │ │ │ │
│требованием, опре- │
│ │ │ │ │ │
│деление по указате-│
│ │ │ │ │ │
│лям местонахождения│
│ │ │ │ │ │
│единиц хранения, │
│ │ │ │ │ │
│выемка НТД, разме- │
│ │ │ │ │ │
│щение карт-замести-│
│ │ │ │ │ │
│телей, проверка │
│ │ │ │ │ │
│нумерации и физи- │
│ │ │ │ │ │
│ческого состояния │
│ │ │ │ │ │
│НТД, определение │
│ │ │ │ │ │
│соответствия │
│ │ │ │ │ │
│заголовка единицы │
│ │ │ │ │ │
│хранения и ее │
│ │ │ │ │ │
│описания в описи, │
│ │ │ │ │ │
│отметка в журнале │
│ │ │ │ │ │
│выдачи, выдача НТД │
│ │ │ │ │ │
│ │
│3.16.2.│Графическая
│-"- │лист │
│150 │То
же │
│ │НТД │ │ │ │
│ │
│ │ │ │ │ │
│ │
│3.17. │Выдача │-"- │-"- │
│150 │Подбор графической │
│ │графической │ │ │ │ │документации по │
│ │НТД для │ │ │ │
│листам проверки │
│ │реставра- │ │ │ │
│наличия, картотеке │
│ │ционно- │ │ │ │
│учета технического │
│
│профилакти- │ │ │ │
│состояния докумен- │
│ │ческой │ │ │ │
│тов,
регистрация в │
│ │обработки и │ │ │ │
│книге выдачи, пере-│
│ │контроля │ │ │ │
│дача НТД на рестав-│
│ │технического│ │ │ │
│рационно-профилак- │
│ │и физико- │ │ │ │
│тическую обработку │
│ │химического │ │ │ │
│и технический конт-│
│ │состояния │ │ │ │
│роль по установлен-│
│ │ │ │ │ │
│ной форме │
│ │ │ │ │ │
│ │
│3.18. │Прием │Ст. хранитель│лист │
│140 │Оформление
приема │
│ │графической │фондов, │ │ │
│по установленной │
│ │НТД после │хранитель │ │ │
│форме, визуальный │
│ │реставрации,│фондов │
│ │
│осмотр и размещение│
│ │микрофильми-│ │ │ │
│НТД на места хране-│
│ │рования, │ │ │ │
│ния, выемка карт- │
│ │переплета │ │ │ │
│заместителей, │
│ │ │ │ │ │
│отметка в книге │
│ │ │ │ │ │
│выдачи о возвраще- │
│ │ │ │ │ │
│нии НТД │
│ │ │ │ │ │
│ │
│3.19. │Укладка │Архивист │-"- │
│150 │Подбор дел по
номе-│
│ │чертежей в │II категории,│ │ │
│рам, систематизация│
│ │дела │ст. хранитель│ │
│ │дел и
чертежей, │
│ │ │фондов │ │ │
│сверка реквизитов │
│ │ │ │ │ │
│чертежа с внутрен- │
│ │ │ │ │ │
│ней описью дела и │
│ │ │ │ │ │
│проверка физическо-│
│ │ │ │ │ │
│го состояния, │
│ │ │ │ │ │
│укладка чертежей, │
│ │ │ │ │ │
│выемка карты-замес-│
│ │ │ │ │ │
│тителя из дела, │
│ │ │ │ │ │
│укладка дела на │
│ │ │ │ │ │
│место хранения, │
│ │ │ │ │ │
│отметка о возвраще-│
│ │ │ │ │ │
│нии чертежей в кни-│
│ │ │ │ │ │
│ге учета выдачи и в│
│ │ │ │ │ │
│акте выдачи во вре-│
│ │ │ │ │ │
│менное пользование │
│ │ │ │ │ │
│ │
│3.20. │Проверка │Ст. хранитель│лист │
│550 │Сверка
фактического│
│ │наличия и │фондов, │-------│ │---
│наличия единиц │
│ │состояния │архивист │ед. хр.│ │30
│хранения с описью, │
│ │графической │I
категории │ │ │
│архивных шифров и │
│ │документации│ │ │ │
│описательной статьи│
│ │ │ │ │ │
│описи с описанием │
│ │ │ │ │ │
│на обложке единицы │
│ │ │ │ │ │
│хранения, проверка │
│ │ │ │ │ │
│физического состоя-│
│ │ │ │ │ │
│ния и технического │
│ │ │ │ │ │
│оформления НТД, │
│ │ │ │ │ │
│заполнение листа │
│ │ │ │ │ │
│проверки наличия, │
│ │ │ │ │ │ │сверка реквизитов │
│ │ │ │ │ │
│внутренней описи с │
│ │ │ │ │ │
│наименованием каж- │
│ │ │ │ │ │
│дого листа чертежа,│
│
│ │ │ │ │
│входящего в единицу│
│ │ │ │ │ │
│хранения │
└───────┴────────────┴─────────────┴───────┴────┴─────┴───────────────────┘